Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar en la ejecución de las actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño, conforme a las funciones asignadas, instrucciones recibidas y normas legales vigentes.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de Educación básica Secundaria
Requisitos de experiencia
Sin requisito
Funciones del cargo
- Recoger y despachdr correspondencia externa d interna de la Corporación.
- Realizar el pago de servicios públicos y demás que sean necesarios.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la corporación.
- Contestar y efectuar llamadas telefónicas correspondientés a los asuntos de la dependencia.
- Recibir, enviar y radicar la correspondencia de la dependencia y mantener actualizadas los registros de las mismas.
- Mantener permanentemente informado al superior inmediato sobre los asuntos tratados en la dependencia.
- Colaborar en la realización de los inventarios físicos.
- Efectuar consignaciones bancarias y recoger los extractos respectivos.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, entregar comunicaciones y surtir notificaciones.
- Orientar a los usuarios de la corporación y sumiriistrai la información que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Repartir citaciones e invitaciones a los miembros del Consejo Directivo de la Corporación.
- Atender e informar oportunamente a los funcionarios acerca de reuniones de interés general.
- Archivar en forma ordenada y conforme ‘a las normas establecidas, todos los documentos generados y recibidos en la dependencia.
- Guardar absoluta reserva sobre todos los asuntos tratados en la entidad.
- Apoyar en el proceso de implementación del Sistéma de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de acuerdo a la normatividad vigente.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.