Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar en la ejecución de las actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño, conforme a las funciones asignadas, instrucciones recibidas y normas legales vigentes.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (5) años de Educación básica Secundaria.
Requisitos de experiencia
No se requiere
Funciones del cargo
- Orientar a las dependencias de la entidad sobre el manejo del archivo de gestión.
- Pasar las llamadas telefónicas externas a las distintas dependencias de la corporación.
- Recibir, reviSar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la corporación.
- Orientar a los usuarios de la corporación y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Apoyar en la digitalización de documentos.
- Anotar e informar oportunamente a los funcionarios acerca de reuniones de interés general.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Apoyar en el proceso de implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de acuerdo a la normatividad vigente.
- Llevar el registro y distri6ución de correspondencia manteniendo la reserva debida sobre el contenido de la misma
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas al desarrollo y ejecución de las actividades de la dependencia ien.que labora.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño
- Atender público personal o telefónicamente.
- Colaborar con la realización de los inventarios físicos.
- Llevar, recoger y tramitar información que le sea solicitada.
- Efectuar diligencias externas cuándo las necesidades del servicio lo requieran.
- Realizar, pequeñas reparaciones de los muebles de la entidad en las oficinas
- Apoyar en la organización, clasificación y conservación de los expedientes que se encuentran en el Archivo Central de Corpocesar.