Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS O PROGRAMAS PROPIOS DEL AREA DE DESEMPENO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- AUTORIZAR Y VERIFICAR EL INGRESO DE PERSONAS Y DE VEHICULOS DE VISITANTES, DETERMINANDO DISPONIBILIDAD DE ESPACIOS Y GRADOS JERARQUICOS EN LAS SOLICITUDES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DOCUMENTALES QUE CONTRIBUYAN A LA ORGANIZACION Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES DE CARACTER LOGISTICO O ADMINISTRATIVO QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA, CONFORME CON LOS LINEAMIENTOS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS, SEGUN SU COMPETENCIA, LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y MAGNETICO, QUE SOPORTAN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LOS ESTANDARES FIJADOS POR LA ENTIDAD.
- REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA ASISTIR A LA DEPENDENCIA EN LA PLANEACION, PROGRAMACION, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROCESOS DEL AREA, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS METAS PROPUESTAS Y DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONTRIBUIR EN EL PROCESO DE DISEÑO, IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, DE IGUAL FORMA EN LA MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE.
- GUARDAR LA DEBIDA RESERVA, CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACION RELACIONADA CON LOS ASUNTOS QUE CON OCASION DEL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES TENGA CONOCIMIENTO, ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- AUTORIZAR Y VERIFICAR EL INGRESO DE PERSONAS Y DE VEHICULOS DE VISITANTES, DETERMINANDO DISPONIBILIDAD DE ESPACIOS Y GRADOS JERARQUICOS EN LAS SOLICITUDES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REDACTAR OFICIOS, MEMORANDOS, ACTAS O AYUDAS DE MEMORIA, LAS CUALES SON ENCOMENDADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR, ATENDER Y ORIENTAR AL PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, SUMINISTRANDO INFORMACION, DOCUMENTOS Y ELEMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- OPERAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y/O LAS BASES DE DATOS LA DEPENDENCIA CON EL FIN DE GENERAR LOS REPORTES NECESARIOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL RESPECTO DE LOS REQUERIMIENTOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EXPEDICION OPORTUNA DE LA RESPUESTA DE LOS MISMOS.
- EFECTUAR DIARIAMENTE RONDAS DE SUPERVISION PARA ANALIZAR Y DETERMINAR FUNCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE ASEO, CAFETERIA, SEGURIDAD, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.