Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores administrativas, conforme a las normas y procedimientos vigentes, en aras de garantizar la debida prestación del servicio de la Corporación Autónoma Regional CARDIQUE.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Canal Dique.
Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria.
Equivalencias:
- Adóptese las equivalencias establecidas en el Decreto Nacional 1083 de 2015.
Requisitos de experiencia
No se exige experiencia (Decreto 1083 de 2015).
Equivalencias:
- No aplica.
Funciones del cargo
- Remitir el informe técnico al profesional del área de almacén de los bienes devolutivos que requieran ser dados de baja, para que proceda a la elaboración del acta y resolución de baja de los mismos.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Apoyar en las labores administrativos al despacho al que pertenece de tal manera que permita la debida prestación del servicio.
- Responder con la dotación de los equipos que se le asignen para el desarrollo de sus actividades.
- Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Recopilar los documentos que conforman el archivo de las hojas de vida de los equipos (aires acondicionados y fotocopiadoras) que son exigidos para la certificación ISO 9001 Versión vigente.
- Llevar en el sistema la asignación de la serie de los equipos de propiedad de CARDIQUE.
- Llevar registros sistematizados y al día de los bienes que se encuentran en la bodega, el estado y organización de esta: Deben programar visitas mensualmente para ver el estado y corregir las anomalías que se presenten.
- Imprimir los egresos del sistema PCTG, para la respectiva firma.
- Llevar y mantener el inventario mensual de los bienes de consumo que se encuentran en bodega y entregar el resultado al profesional del área.
- Llevar y mantener actualizadas las salidas en el sistema PCTG de las solicitudes de bienes que ya fueron aprobadas por el profesional del área.
- Recepcionar la firma en los egresos del sistema PCTG, a los funcionarios que solicitan bienes de consumo o devolutivos al área de almacén.
- Realizar inspección los lunes y/o inicio de semana al parque automotor de propiedad de CARDIQUE, de acuerdo con el formato establecido.
- Llevar y mantener actualizado los registros del informe mensual presentado a la Subdirección Administrativa y Financiera de los daños y otros, que presente la inspección del parque automotor.
- Controlar y actualizar los formatos impresos que se llevan en el almacén para la certificación de Gestión de Calidad ISO 9001 Versión vigente.
- Archivar los documentos con consecutivo y conforme a las normas existentes.
- Solicitar la documentación requerida al posible proveedor para el cumplimiento de los requisitos exigidos por ley.
- Remitir los informes mensuales a las oficinas de Control Interno y Contabilidad.
- Archivar las solicitudes de disponibilidades presupuestales y contratos en forma semanal.
- En la Subdirección Administrativa y Financiera
- Revisar y Recibir los elementos – bienes, que ingresen al Almacén de acuerdo con la orden de compra y/o contrato.
- Llevar y Mantener actualizados el inventario semestral de todos los bienes de propiedad de CARDIQUE.
- Llevar el registro de la entrega de los bienes de consumo a los funcionarios.
- Llevar el control en formato establecido, firmado por el funcionario que retira el bien.