Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades encaminadas al eficiente funcionamiento del archivo de la documentación generada en la entidad y propia de las actuaciones administrativas adelantadas en ejercicio de sus competencias.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Canal Dique.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Equivalencias:
- Adóptese las equivalencias establecidas en el Decreto Nacional 1083 de 2015.
Requisitos de experiencia
Diez (10) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Adóptese las equivalencias establecidas en el Decreto Nacional 1083 de 2015.
Funciones del cargo
- Cumplir con las funciones de ejecutar las acciones necesarias para el eficiente funcionamiento del archivo general de la Corporación.
- Diligenciar y hacer seguimiento al registro para la entrega y salida de documentos del archivo general.
- Suministrar información a usuarios y funcionarios de la Corporación siempre que lo requieran.
- Apoyar en el manejo de los diferentes expedientes que se llevan dentro de la Corporación.
- Apoyar en el registro sistematizado de los diferentes expedientes que se envían al archivo central.
- Apoyar en la actividad de distribución de correspondencia local cada vez que se requiera.
- Apoyar, a la persona encargada de las funciones de mensajería en la distribución de la correspondencia que se genere en la Corporación a usuarios externos.
- Apoyar en la verificación de la documentación, con el fin de garantizar que esté lista para archivar.
- Apoyar la recepción y registro de los documentos inactivos de las diferentes dependencias.
- Apoyar en la atención de quejas y reclamos para su respectivo trámite.
- Manejar y entregar la correspondencia interna que se genere en la Corporación.
- Distribuir la correspondencia externa recibida en las diferentes dependencias de la Corporación.
- Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.