Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar funciones administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño de conformidad con los procesos y procedimientos de la dependencia, y las instrucciones del Superior Inmediato.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de Cinco (5) años de educación básica secundaria.
Equivalencias:
- Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria,
- Un (1) año de educación superior.
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria, y
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa, por
- En el nivel Asistencial, sólo se podrá compensar hasta los dos (2) últimos años de educación básica primaria, únicamente para los grados 05 y 06: hasta dos (2) años de educación básica secundaria, para los grados 07 al 14; el diploma de bachiller siempre y cuando se acredite aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria, únicamente para los grados 15 al 20; hasta tres (3) años de educación superior, siempre y cuando se acredite el diploma de bachiller, para los grados 22 en adelante. En este caso, los estudios superiores que se exijan deberán referirse a una misma disciplina académica o profesión.
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
- Por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especifico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
- Un (1) año de experiencia laboral y viceversa, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP del SENA.
- Tres (3) años de experiencia relacionada.
- La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se establecerá así: Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del SENA. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
- Un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Funciones del cargo
- Desempeñar funciones de asistencia administrativa de conformidad con el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Aplicar los sistemas de gestión y control adoptados de conformidad con los procedimientos de la entidad.
- Realizar los informes de gestión y de seguimiento conforme al cumplimiento de las obligaciones impuestas por la entidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros documentales de carácter administrativo, técnico y financiero (documentos, base de datos, planillas, formatos) de la dependencia para responder oportunamente a requerimientos de usuarios internos y externos, de conformidad con procedimientos del área de desempeño.
- Realizar los oficios, memorandos, informes y presentaciones que sirvan como apoyo de acuerdo con las instrucciones impartidas y los requerimientos de la dependencia.
- Orientar a usuarios internos y externos de la dependencia mediante el suministro de información autorizada de conformidad con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.
- Llevar y mantener organizado el archivo documental de la dependencia de conformidad con normatividad en materia de gestión documental y archivística.
- Dar tratamiento archivístico a documentos, datos, elementos y correspondencia que ingresan a la dependencia, de conformidad con la competencia del área de desempeño.
- Apoyar la realización de visitas de seguimiento para controlar el uso de Recursos Naturales Renovables de conformidad con las obligaciones e instrucciones establecidas.