Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la prestación de los servicios propios de la entidad mediante la realización de labores administrativas y operativas, contribuyendo con la prestación de los servicios y el normal funcionamiento de las actividades de la entidad.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Atender telef�nicamente a los miembros de la organizaci�n y a los usuarios de los servicios, ofreciendo la orientaci�n requerida para la soluci�n de sus inquietudes o problem�ticas planteadas.
- Realizar los informes de actividades propias desempe�adas en cumplimiento de sus funciones y requeridas para el normal funcionamiento de la entidad, de conformidad con su �rea de desempe�o.
- Apoyar la ejecuci�n de los tr�mites administrativos que se requieran en la dependencia en la cual se encuentra asignado de conformidad con su �rea de desempe�o.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio las requieran.
- Cumplir la misi�n y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecuci�n de los procesos en que interviene en raz�n de su �rea de desempe�o.
- Apoyar el desarrollo de actividades administrativas y t�cnicas de la dependencia a la cual se encuentre adscrito de conformidad con la programaci�n de trabajo de la misma y su �rea de desempe�o.
- Dar orientaci�n y atenci�n a los usuarios de la Corporaci�n, suministrando la informaci�n que les sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos en la entidad y su �rea de desempe�o.
- IV. DESCRIPCI�N DE FUNCIONES ESENCIALES
- Controlar documentos, datos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Corporaci�n y de acuerdo con su �rea de desempe�o y las directrices otorgadas por el superior inmediato.
- Remitir la correspondencia interna y externa de acuerdo con los procedimientos establecidos en el manual de correspondencia y las necesidades de la dependencia a la cual se encuentra asignado.
- Asistir en la gesti�n documental en aspectos como la recepci�n, revisi�n, radicaci�n y distribuci�n de los documentos de conformidad con el Sistema de Informaci�n y Control de Correspondencia.