Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA EJECUCION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA GESTION DEL AREA DE DESEMPENO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015.
Requisitos de experiencia
Cinco (5) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015.
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- ELABORAR CALCULOS, DOCUMENTOS, PLANILLAS, FORMATOS Y REGISTROS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA PARA CONTRIBUIR A SU AGILIZACION DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE LA CORPORACION, CUANDO LAS NECESIDADES DE SERVICIO LO REQUIERAN.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION AUTORIZADA Y SOBRE EL ESTADO Y TRAMITE LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER AL PUBLICO, PERSONAL O TELEFONICAMENTE E INFORMAR OPORTUNAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LOS ASUNTOS QUE REQUIERAN SU GESTION Y CORRESPONDIENTE SOLUCION Y RESPUESTA.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS REGISTROS DE CARACTER ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y TECNICO DE LA DEPENDENCIA, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES EN LAS FECHAS CONVENIDAS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- COLABORAR EN LA PREPARACION Y DESARROLLO DE LA LOGISTICA DE REUNIONES Y EVENTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO PARA SU EJECUCION EFECTIVA.
- REALIZAR LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS DE CORRESPONDENCIA, PROCESOS CONTRACTUALES, VIATICOS Y DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS RESPECTIVOS DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.