Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el proceso de Responsabilidad Fiscal mediante la aplicación de los conocimientos técnicos en la planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento continuo del trámite de la Indagación Preliminar, desarrollando las acciones que permitan establecer la responsabilidad que se derive de la gestión fiscal, orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos, cumpliendo los requerimientos del sistema de Gestión Institucional.
Entidad
Contraloria Departamental Guajira.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines.
Equivalencias:
- No tiene
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada o laboral.
Equivalencias:
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria.
Funciones del cargo
- Realizar el reparto de las indagaciones preliminares.
- Cumplir y velar por el cumplimiento del calendario de obligaciones legales y administrativas de los procesos a su cargo
- Comunicar, citar y notificar a las partes, al garante, testigos, peritos y demás personas que deban intervenir en las actuaciones de las investigaciones de conformidad con los requisitos legales y reglamentarios.
- Asistir a las reuniones, capacitaciones y eventos organizados y ejecutar las funciones establecidas en los diferentes comités, comisiones o equipos de trabajo establecidos en la Entidad, cuando sea designado o delegado para conformarlo.
- Analizar y validar las providencias que deban expedirse en el trámite de las indagaciones preliminares.
- Coordinar la preparación de las audiencias respectivas en los procesos de responsabilidad fiscal mediante el procedimiento verbal de conformidad con las normas legales vigente.
- Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo.
- Coadyuvar en la ejecución de los procesos y procedimientos a cargo del área de gestión.
- Orientar las actividades relacionadas con la aplicación de sistemas, métodos y procedimientos establecidos para atender y resolver las inquietudes, recomendaciones y reclamos de la ciudadanía en relación con la vigilancia de la gestión fiscal.
- Conceptuar dentro de los procesos de indagación adelantados en la Dirección conforme a lo dispuestos en el ordenamiento legal.
- Promover la minimización de los riesgos aplicando la metodología establecida en la Entidad.
- Orientar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de Acción Anual y del Plan Estratégico Corporativo de los procesos a su cargo.
- Realizar las demás funciones que en el marco de su objeto, se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de la dependencia y todas aquellas que le sean asignadas por ley, reglamento o por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, área de desempeño y las necesidades del servicio para el logro de la misión institucional.
- Redactar y actualizar los documentos de regulación interna para el ejercicio de las investigaciones de acuerdo con las normas vigentes.
- Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos a su cargo y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución, seguimiento y mejoramiento.
- Formular bajo las directrices del Contralor, la política institucional en la aplicación del proceso de Indagación Preliminar.
- Velar y promover la óptima utilización y custodia de los bienes, la documentación e información del área a su cargo.
- Participar en la definición de estrategias y de planes, programas, procedimientos y proyectos del área de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar las actuaciones de indagación preliminar y practica de pruebas en los procesos de responsabilidad fiscal de acuerdo a los procedimientos establecidos y la normatividad vigente
- Contribuir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad, aplicarla como herramienta de gestión sistemática y transparente.
- Orientar a los funcionarios en el ejercicio de las funciones de la policía judicial, y ejercer las que le correspondan.
- Redactar los documentos de las actuaciones de trámite y decisorias a cargo de la Dirección y el archivo de los expedientes de conformidad con los requisitos establecidos en las normas vigentes.
- Propender, promover el mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional, establecer las acciones de mejora de los procesos a su cargo, velar por su ejecución y cumplir las de su responsabilidad.
- Contribuir, asesorar y facilitar desde el ámbito de sus funciones la evaluación del desempeño en términos de calidad y satisfacción social de los servicios prestados, enfocados en la optimización, celeridad de los procesos y en las expectativas de los usuarios.
- Apoyar las actividades de reporte de información para la rendición de la cuenta de las investigaciones fiscales a la Auditoría General de la República.
- Proyectar lo autos, conceptos, informes, fallos y todos aquellos documentos que se requieran para el desarrollo de las funciones de la Dirección de acuerdo a los procedimientos, técnicas y normas legales vigentes.
- Evaluar y calificar los hallazgos, quejas, denuncias y solicitudes en el cumplimiento de requisitos para proferir auto de apertura o adelantar la indagación preliminar de conformidad con lo dispuesto por ley los procedimientos establecidos.