Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS MISIONALES Y DE APOYO, ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LA APLICACION DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA, TENIENDO EN CUENTA LO ESTABLECIDO EN LA ENTIDAD Y LA NORMATIVA VIGENTE.
Entidad
Contraloria Distrital Medellin Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APLICAR LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS Y LA TECNOLOGIA, PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN EL AREA EN QUE SE DESEMPEÑA, PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- APOYAR LOS ESTUDIOS, INVESTIGACIONES Y ANALISIS QUE SE DESARROLLEN EN LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- PARTICIPAR EN EL DILIGENCIAMIENTO O PREPARACION DE LA INFORMACION REQUERIDA, PARA CUMPLIR CON LA RENDICION DE LA CUENTA A LOS DIFERENTES ORGANOS DE CONTROL Y DEMAS ENTIDADES CON LA EXACTITUD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- PARTICIPAR EN EL TRAMITE Y RESPUESTA OPORTUNA A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SOLICITUDES Y DENUNCIAS – PQRSD Y SERVIR DE ENLACE DE LA DEPENDENCIA CON LA COORDINACION DEL AREA QUE ADMINISTRA LAS (PQRSD).
- ASISTIR Y PARTICIPAR DE LAS CAPACITACIONES, REUNIONES Y EVENTOS CITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, O PROGRAMADOS POR LA ENTIDAD CON LA OPORTUNIDAD Y COMPROMISO REQUERIDO.
- REVISAR QUE ESTEN PUBLICADOS LOS DOCUMENTOS DEL AREA, EN LA PAGINA WEB, INTRANET, Y DEMAS APLICATIVOS EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMA VIGENTE CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.
- APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS QUE LE SEAN DELEGADOS, CONFORME A LA NORMA VIGENTE Y AL PROCEDIMIENTO Y MANUAL DE CONTRATACION ESTABLECIDO EN LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA CUSTODIA Y BUENA UTILIZACION DE LOS BIENES, DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION (CALIDAD, ANTISOBORNO, AMBIENTAL, DOCUMENTAL, SGSST Y MECI), CONFORME CON LA NORMATIVA VIGENTE Y CUMPLIR CON LAS RESPONSABILIDADES QUE DE ESTOS SISTEMAS SE DERIVEN.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, EJECUCION Y EVALUACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLEN EN LA DEPENDENCIA;
- APOYAR LA GESTION DE RIESGOS E INDICADORES DEL PROCESO EN QUE INTERVIENE, SEGUN LA NORMATIVA VIGENTE.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.
- Y ADICIONALMENTE DEPENDIENDO DEL AREA FUNCIONAL DONDE SE DESEMPEÑE, DIRECCION DE RECURSOS FISICOS Y FINANCIEROS – PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS, CONTABILIDAD, PRESUPUESTO Y TESORERIA, LAS SIGUIENTES: REALIZAR LA ADMINISTRACION, CONTROL Y MANTENIMIENTO DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA ENTIDAD, HACIENDO USO DE LOS SISTEMAS.
- REALIZAR EL REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLE, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL PROCEDIMIENTO Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES, HACIENDO USOS DEL SISTEMA DE INFORMACION DISPUESTO POR LA ENTIDAD, Y REALIZAR LAS GESTIONES CONTABLES DERIVADAS DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA DEL PROGRAMA DE VIVIENDA.
- REALIZAR LA GESTION PRESUPUESTAL EN LA PROGRAMACION, EJECUCION, MODIFICACIONES Y SEGUIMIENTO, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES.
- Y ADICIONALMENTE DEPENDIENDO DEL AREA FUNCIONAL DONDE SE DESEMPEÑE, SECRETARIA GENERAL, LAS SIGUIENTES: REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL Y LA FUNCION ARCHIVISTICA EN LA ENTIDAD, SEGUN LA NORMATIVA VIGENTE.
- RECEPCIONAR, SELECCIONAR, ORGANIZAR, CONSERVAR, DEPURAR, Y DIVULGAR EL ACERVO DOCUMENTAL QUE SE TRANSFIERE AL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD, TENIENDO EN CUENTA LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ENTIDAD.
- RECIBIR, REVISAR, ORGANIZAR, RADICAR, INDEXAR, DIGITALIZAR, ESCANEAR, CONTROLAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA ENTIDAD Y ARGOLLAR LOS INFORMES O DOCUMENTOS REQUERIDOS CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y HACIENDO USO DE LOS APLICATIVOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD.
- PROGRAMAR Y CONTROLAR LA FUNCION DE MENSAJERIA INTERNA Y EN LA CIUDAD, DESPACHAR LA CORRESPONDENCIA CERTIFICADA Y FUERA DE LA CIUDAD CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL PLAN DE GESTION DOCUMENTAL Y PINAR.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION, ACTUALIZACION Y AJUSTE DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PARTICIPAR Y APOYAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO EN LA ETAPA CONTRACTUAL, SUPERVISION, LIQUIDACION Y CIERRE DEL EXPEDIENTE.
- APOYO A LA ADMINISTRACION DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA ENTIDAD.