Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APLICAR EL CONOCIMIENTO DE SU FORMACION TECNOLOGICA EN LA OPERACION, ACTUALIZACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DE LOS PROCESOS DONDE SE UBIQUE EL CARGO, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
Entidad
Contraloria General Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, NBC: MATEMATICAS, ESTADISTICA Y AFINES ,O, NBC: PSICOLOGIA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: MATEMATICAS, ESTADISTICA Y AFINES ,O, Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: PSICOLOGIA ,O, Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA PARA CUMPLIR CON LA EJECUCION DEL PROCESO DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO.
- ORGANIZAR EL EXPEDIENTE DE LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS.
- REGISTRAR TODOS LOS DATOS DE LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS EN LA BASE DE DATOS.
- RADICAR LOS AUTOS DE LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS.
- RESPONDER OFICIO DE PRORROGA Y SOLICITUDES DE PRUEBA.
- REALIZAR LAS NOTIFICACIONES PERSONALES O POR EDICTO DE LAS ACTUACIONES DE LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS.
- REALIZAR LA REVISION DE FORMA DE TODAS LAS ACTUACIONES EXPEDIDAS EN LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS.
- APOYAR LA ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DEL AREA Y PROCESO ASIGNADO PARA ASEGURAR LA CONSERVACION Y FLUJO DE INFORMACION
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELIMINAR LA DOCUMENTACION APROBADA POR EL COMITE DE ARCHIVO DE LA CONTRALORIA.
- SELECCIONAR MUESTRAS REPRESENTATIVAS DE DOCUMENTACION PARA SU CONSERVACION EN EL ARCHIVO HISTORICO.
- REALIZAR EL ALISTAMIENTO, ESCANEO Y DIGITALIZACION DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS EN EL PROCESO EN CUAL PARTICIPA.
- ATENDER LAS SOLICITUDES DE LOS DIFERENTES USUARIOS QUE SE PRESENTEN PARA CONSULTAR LOS DOCUMENTOS EXISTENTES EN EL ARCHIVO Y DEJAR REGISTRO DE ELLO.
- RECIBIR Y REGISTRAR LAS SOLICITUDES DE CONSTANCIAS ALLEGADAS A SU AREA DE GESTION, ELABORAR LAS CONSTANCIAS SOLICITADAS, PREVIA CONSULTA DE LA INFORMACION Y ENTREGAR AL FUNCIONARIO COMPETENTE PARA SU REVISION Y FIRMA, Y ARCHIVAR COPIA DE LA CONSTANCIA EN EL EXPEDIENTE RESPECTIVO.
- MANEJAR CORRECTAMENTE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS PARA LA COMUNICACION INTERNA DE LA ENTIDAD.
- TRANSCRIBIR Y PRESENTAR LOS INFORMES, COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS TECNICOS REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO EN EL QUE PARTICIPA Y ENTREGARLOS EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SOLICITADOS.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL IDENTIFICANDO LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES QUE IMPACTEN EL SISTEMA.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO; FORMULAR Y APLICAR LAS ACCIONES DE MEJORA A QUE HAYA LUGAR, INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE RIESGO QUE AFECTAN LA SALUD Y CUMPLIR CON TODAS LAS NORMAS APLICABLES.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ENCOMENDADAS DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO