Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS EN EL AREA DE DESEMPENO, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, ASI MISMO BRINDAR ACOMPANAMIENTO AL DESARROLLO DE LOS PROCESOS EN LOS CUALES SEA DESIGNADO.
Entidad
Contraloria Municipal Villavicencio Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ADOPTADOS POR LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- ASEGURAR Y GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ESTABLECIDO PARA EL AREA DE DESEMPEÑO.
- ACTUALIZAR LA BASE DE DATOS QUE MANEJE LA ENTIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A ESTA.
- RECEPCIONAR LAS QUEJAS DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN LA ENTIDAD Y DARLES EL TRAMITE QUE SE LE INDIQUE O QUE ESTE ESTABLECIDO EN LA CONTRALORIA MUNICIPAL.
- DIGITAR Y PROYECTAR OFICIOS PARA LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS, DE CONFORMIDAD CON LAS INDICACIONES RECIBIDAS.
- EFECTUAR LOS ENLACES NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTE ASIGNADA.
- ALIMENTAR Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS DE LA CONTRALORIA Y OTRAS PLATAFORMAS O APLICACIONES QUE CON OCASION DE LAS FUNCIONES REQUIERAN SER ALIMENTADAS, EN ESPECIAL SIGEP Y SECOP II
- COLABORAR EN LAS ESTADISTICAS E INDICADORES QUE SE MANEJAN EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS EN LOS TRAMITES O PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- REALIZAR VISITAS A SOLICITUD DEL JEFE INMEDIATO O ASISTIR A REUNIONES QUE GUARDEN RELACION CON LOS PROCESOS MISIONALES O DE APOYO QUE LA DEPENDENCIA TENGA ASIGNADA.
- SOLICITAR INFORMACION PERTINENTE PARA LA RESOLUCION DE LAS QUEJAS, Y DARLES CURSO EN LA MEDIDA Y HASTA EL TRAMITE QUE SE LE INDIQUE.
- PROYECTAR LAS RESPUESTAS DE LAS PQRDS QUE NO SEAN DE COMPETENCIA DE PARTICIPACION CIUDADANA Y SEGUN LA DEPENDENCIA QUE ESTE ASIGNADA.
- ENCARGARSE DE LOS ASUNTOS O MISIONES ESPECIALES QUE LE SEAN DELEGADOS O ENCOMENDADOS POR EL CONTRALOR MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO.
- FUNGIR COMO RESPONSABLE DE LAS PUBLICACIONES Y NOTIFICACIONES DE LOS PROCESOS QUE ASI SE DEBAN HACER, EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- RESPONDER POR EL INVENTARIO DE PROCESOS QUE TENGA LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTE ASIGNADA.
- SUSTANCIAR LOS ASUNTOS QUE LE ASIGNE EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
- RESPONDER Y APOYAR LA IMPLEMENTACION Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL SIICO.
- CUANDO SE UBIQUE EN SECRETARIA GENERAL, ADEMAS, APOYARA EL PROCESO DE CONTRATACION.
- CUANDO SE UBIQUE EN SECRETARIA GENERAL, RESPONDERA POR EL MANEJO DEL CORREO [email protected], ENVIANDO Y RECIBIENDO TODO LO QUE POR ALLI TRANSITE.
- CUANDO SE UBIQUE EN SECRETARIA GENERAL, APOYARA EL PROCESO DE DEFENSA JUDICIAL, CUMPLIENDO LABORES DE DEPENDENCIA JUDICIAL Y EJERCERA LA SECRETARIA DEL COMITE DE CONCILIACION.
- CUANDO SE UBIQUE EN LA CONTRALORIA AUXILIAR DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCION COACTIVA, RESPONDERA POR EL MANEJO DEL CORREO [email protected], ENVIANDO Y RECIBIENDO TODO LO QUE POR ALLI TRANSITE.
- CUANDO SE UBIQUE EN LA CONTRALORIA AUXILIAR DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCION COACTIVA, FUNGIRA CON LAS FUNCIONES SECRETARIALES QUE LAS NORMAS PROCESALES LEGALES Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS LE ASIGNEN.
- ASISTIR AL CONTRALOR MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO, AL CONTRALOR AUXILIAR O A SU JEFE DIRECTO, EN EL EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES Y VELAR, BAJO LA ORIENTACION DE ESTE, POR LA CALIDAD TOTAL DE LAS LABORES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS A LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO POR LA CONSTITUCION, LA LEY Y DEMAS NORMAS.
- CONTESTAR O PROYECTAR LA RESPUESTA, PREVIA Y OPORTUNAMENTE, DE LOS DERECHOS DE PETICION QUE POR ASIGNACION LE CORRESPONDAN, ASUMIENDO LA RESPONSABILIDAD POR LA EXTEMPORANEIDAD DE LA RESPUESTA A ESTOS.
- PREPARAR Y RENDIR PREVIA Y OPORTUNAMENTE LOS INFORMES Y REQUERIMIENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL CONTRALOR MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO, SUS SUPERIORES JERARQUICOS Y FUNCIONALES, LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y DEMAS AUTORIDADES, PREVIA REVISION DEL CONTRALOR MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO O DE QUIEN ESTE DESIGNE Y, RESPONDER ANTE LOS ENTES DE CONTROL Y AUTORIDADES POR LA EXTEMPORANEIDAD, INEXACTITUD O FALTA DE INFORMACION.
- APOYAR Y ASISTIR AL CONTRALOR MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO, EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES QUE ESTE TIENE ASIGNADAS.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL CONTRALOR MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.