Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS MISIONALES Y DE APOYO, ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LA APLICACION DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA.
Entidad
Contraloria Municipal Ibague Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION PUBLICA , TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS , TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION FINANCIERA ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA AGRICOLA, FORESTAL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION FINANCIERA , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD ,O, NBC: INGENIERIA AGRICOLA, FORESTAL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA DE SISTEMAS ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION EMPRESARIAL , ADMINISTRACION FINANCIERA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES Disciplina Académica: INGENERIA CIVIL ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA AGRICOLA, FORESTAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA FORESTAL ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APLICAR LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS O TECNOLOGICOS EN LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y LABORES DE LA DEPENDENCIA EN QUE SE ASIGNE, NECESARIOS PARA AGILIZAR EL MANEJO, EL CUMPLIMIENTO Y ANALISIS DE LOS DATOS QUE SON INSUMO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PREPARAR, ORGANIZAR, REDACTAR REGISTRAR Y TRANSCRIBIR INFORMES, ESTUDIOS, CUADROS, MATRICES, TABLEROS, GRAFICAS, ESTADISTICAS, COMUNICACIONES OFICIALES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN INHERENTES A LOS INFORMES A LA DEPENDENCIA O PROCESO QUE SE HAYA SIDO ASIGNADO, CON EL FIN DE AGILIZAR EL MANEJO, PROCESAMIENTO Y ANALISIS DE LOS DATOS QUE SON INSUMO DE LOS DIFERENTES PROCEDIMIENTOS.
- DAR TRAMITE A LAS PETICIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS DENTRO DE LOS TIEMPOS REGLAMENTARIOS.
- DESCRIBIR DOCUMENTOS DE ARCHIVO, TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS TECNICAS, LA TECNOLOGIA DISPONIBLE Y LA POLITICA INSTITUCIONAL, PARA POSTERIOR RECUPERACION DE LA INFORMACION.
- APOYAR AL JEFE DEL AREA EN LA RECOPILACION Y REGISTRO DE INFORMACION PARA LAS BASES DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION REQUERIDOS, CON EL FIN DE RECIBIR, PROCESAR, CONSERVAR, PROVEER LA INFORMACION PERTINENTE PARA CUMPLIR CON LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS FUNCIONES, PROCESOS O PROCEDIMIENTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- PLANEAR, ORGANIZAR Y DIRIGIR EL DESARROLLO DE LAS MESAS DE TRABAJO QUE SE REQUIERE EN LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y LABORES DE LA DEPENDENCIA EN QUE SE ASIGNE.
- APOYAR EN LA EJECUCION DE LAS AUDITORIAS INTERNAS AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, EN TODAS SUS ETAPAS, TAL COMO LO ESTABLECE EL ESTATUTO DE AUDITORIA INTERNA APROBADO POR LA ENTIDAD.
- HACER USO DE LAS APLICACIONES, PLATAFORMAS, SISTEMAS Y DEMAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE LA DEPENDENCIA, PROCESOS O ENTIDAD EN QUE SE ASIGNE, ASEGURANDO EL CONTROL DE ARCHIVO Y BACKUP DE LA INFORMACION.
- APOYAR EL DILIGENCIAMIENTO TRIMESTRAL DE LOS FORMATOS ESTABLECIDOS PARA LA RENDICION ELECTRONICA DE CUENTAS EN LA PLATAFORMA SIA MISIONAL DE LA AUDITORIA GENERAL DE REPUBLICA.
- CUMPLIR CON LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES SEGUN EL CODIGO DE INTEGRIDAD, QUE EXIGE EL SERVICIO PUBLICO.
- APLICAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTA PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS, NORMAS INSTITUCIONALES Y LEGISLACION VIGENTE.
- CONTRIBUIR A LA FORMULACION Y EJECUCION DE POLITICAS, PLANES Y PROYECTOS QUE CONDUZCAN AL DESARROLLO Y MEJORAMIENTO DE LA GESTION INSTITUCIONAL DE LA DEPENDENCIA.
- RESPONDER DE ACUERDO A SU NIVEL, POR LOS RESULTADOS DE LA GESTION MISIONAL O ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA, SEGUN EL CASO Y POR EL APOYO INMEDIATO DE NATURALEZA TECNICA QUE DEMANDEN LOS DIFERENTES GRUPOS DE TRABAJO QUE SE CONFORMEN PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA CONTRALORIA.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS MAPAS DE RIESGOS CORRESPONDIENTES A LA DEPENDENCIA, PARA ORIENTAR LAS ACCIONES PRIORITARIAS DE LA MISMA, PARA SU POSTERIOR ADOPCION Y EJECUCION.
- RESPONDER POR EL ADECUADO USO Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS ASIGNADOS.
- APOYAR EL MANTENIMIENTO Y PERFECCIONAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- APOYAR EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES MISIONALES A CARGO DE LA DEPENDENCIA DONDE SEA ASIGNADO.
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION
- LOS INFORMES SOBRE ACTIVIDADES DESARROLLADAS SON PREPARADOS Y PRESENTADOS CON INFORMACION CONFIABLE Y ACTUAL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LAS NORMAS TECNICAS.
- LAS BASES DE DATOS SON ALIMENTADAS PERMANENTEMENTE, TENIENDO EN CUENTA LA INFORMACION CLASIFICADA Y SUGIRIENDO ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS
- LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS SON REALIZADOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS, SON COMPROBADOS TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS
- LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA SON IMPLEMENTADOS Y MANTENIDOS TENIENDO EN CUENTA EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- LAS MESAS DE TRABAJO SON REALIZADAS DE MANERA OPORTUNA Y PERTINENTE, PERMITIENDO LA TOMA DECISIONES PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.
- LA ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA ES BRINDADA DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS.