Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMAS, METODOLOGIAS, PLANES, PROYECTOS Y ACTIVIDADES PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES Y PROCESOS DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, EN TERMINOS DE CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA.
Entidad
Contraloria General Risaralda Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO.
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- RECEPCIONAR LOS SOPORTES DE LOS HECHOS ECONOMICOS, CLASIFICARLOS DE ACUERDO CON EL CATALOGO DE CUENTAS Y APLICAR LOS CONTROLES ESTABLECIDOS DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ENTIDAD Y LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACION.
- GENERAR E IMPRIMIR EN EL SISTEMA DE INFORMACION LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS CAUSADAS Y REMITIR EL LISTADO PARA LA ELABORACION DE DECLARACIONES Y PAGOS TRIBUTARIOS.
- DEPRECIAR Y AMORTIZAR LOS ACTIVOS.
- PARTICIPAR EN LA PROVISION DE CARTERA ANUAL Y REALIZAR LA PROVISION DE LAS PRESTACIONES SOCIALES MENSUALES.
- CLASIFICAR LOS HECHOS ECONOMICOS DE ACUERDO AL CATALOGO DE CUENTAS Y SU DINAMICA Y REGISTRAR LA INFORMACION.
- LIQUIDAR LAS PRESTACIONES DE ACUERDO AL ORDEN DE LLEGADA Y SOPORTES, ELABORANDO EL PROYECTO DE ACTO ADMINISTRATIVO CORRESPONDIENTE.
- APLICAR LOS CONTROLES INTERNOS ESTABLECIDOS EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, EN MATERIA CONTABLE.
- REALIZAR ACTIVIDADES, APLICAR LOS CONTROLES Y PROCEDIMIENTOS DE LOS QUE SEA RESPONSABLE EN MATERIA DE INVENTARIOS DE CONFORMIDAD CON LA LEY Y EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR ACTIVIDADES, APLICAR LOS CONTROLES Y PROCEDIMIENTOS DE LOS QUE SEA RESPONSABLE EN MATERIA DE ALMACEN DE CONFORMIDAD CON LA LEY Y EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION CORRESPONDIENTE AL MANEJO DEL ALMACEN RINDIENDO LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS AL RESPECTO.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION CORRESPONDIENTE AL MANEJO DE INVENTARIOS RINDIENDO LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS AL RESPECTO.
- REGISTRAR Y GENERAR LOS COMPROBANTES DE PAGO Y RECIBOS DE CAJA EN EL MODULO DE TESORERIA.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS CON RELACION A LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES Y METAS CONCERTADAS EN OCASION DE LOS PLANES.
- APLICAR LOS CONTROLES INTERNOS ESTABLECIDOS EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ENTIDAD.
- APLICAR LAS RECOMENDACIONES Y DIRECTRICES DE CALIDAD EMITIDAS POR LA ALTA DIRECCION, EL SUPERIOR JERARQUICO Y DEMAS INSTANCIAS COMPETENTES PARA LA IMPARTIR RECOMENDACIONES DE MEJORAMIENTO.
- CUMPLIR CON LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS QUE SE HUBIEREN GENERADO A PARTIR DE LAS EVALUACIONES Y SEGUIMIENTOS AL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- ANALIZAR LAS NECESIDADES PARTICULARES DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL RISARALDA, EN CUANTO AL MANEJO EFICIENTE DE LA INFORMACION Y PLANTEAR SOLUCIONES MEDIANTE DISEÑO DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS QUE IMPLIQUEN EL APROVECHAMIENTO OPTIMO DE LOS RECURSOS INFORMATICOS.
- REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS USUARIOS DE LA ENTIDAD DE MANERA SEMANAL.
- ADMINISTRAR LA PAGINA WEB DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL RISARALDA.
- BRINDAR SOPORTE TECNICO A LOS EQUIPOS DE COMPUTO DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL RISARALDA.
- EVALUAR, SELECCIONAR E IMPLEMENTAR SISTEMAS COMPUTACIONALES SEGUN LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.
- BRINDAR SOPORTE TECNICO A LOS USUARIOS DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL RISARALDA, EN FUNCION DE LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS, RESOLVIENDO PROBLEMAS OPERATIVOS Y TECNICOS.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS CON RELACION A LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES Y METAS CONCERTADAS EN OCASION DE LOS PLANES.
- APLICAR LOS CONTROLES INTERNOS ESTABLECIDOS EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ENTIDAD.
- APLICAR LAS RECOMENDACIONES Y DIRECTRICES DE CALIDAD EMITIDAS POR LA ALTA DIRECCION, EL SUPERIOR JERARQUICO Y DEMAS INSTANCIAS COMPETENTES PARA LA IMPARTIR RECOMENDACIONES DE MEJORAMIENTO.
- CUMPLIR CON LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS QUE SE HUBIEREN GENERADO A PARTIR DE LAS EVALUACIONES Y SEGUIMIENTOS AL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE FACTORES DE RIESGO QUE AFECTEN LA SALUD, Y CUMPLIR CON TODAS LAS NORMAS APLICABLES.
- HACER PARTE DE LOS COMITES QUE LE CORRESPONDAN POR LA NATURALEZA DE SU CARGO O QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU SUPERIOR JERARQUICO.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMEINTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE FACTORES DE RIESGO QUE AFECTEN LA SALUD, Y CUMPLIR CON TODAS LAS NORMAS APLICABLES.
- HACER PARTE DE LOS COMITES QUE LE CORRESPONDAN POR LA NATURALEZA DE SU CARGO O QUE LE SEAN ASIGNADOSPOR SU SUPERIOR JERARQUICO.