Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMAS, METODOLOGIAS, PLANES, PROYECTOS Y ACTIVIDADES PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES Y PROCESOS DE LA OFICINA DE PARTICIPACION CIUDADANA Y JURIDICA, EN TERMINOS DE CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA.
Entidad
Contraloria General Risaralda Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DE ACUERDO CON SU NATURALEZA, LOS EMPLEOS DEL NIVEL TECNICO TENDRAN, ENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO.
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- ADEMAS DE LAS FUNCIONES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LAS ORDENANZAS Y DEMAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR LA ENTIDAD, EL CARGO TENDRA LAS SIGUIENTES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
- DISEÑAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PROMOCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS, CONTROL SOCIAL Y PARTICIPACION CIUDADANA, DE ACUERDO A LAS NORMAS Y DIRECTRICES INSTITUCIONALMENTE ESTABLECIDAS.
- EJECUTAR LAS ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES TENDIENTES A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LA FORMACION EN CONTROL SOCIAL, PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD Y LA RED INSTITUCIONAL DE APOYO A LA VEEDURIAS CIUDADANAS.
- RECEPCIONAR LAS SOLICITUDES DE ASESORIA Y ACOMPAÑAMIENTO A LA COMUNIDAD SOBRE EL SISTEMA DE CONTROL SOCIAL, REALIZANDO LAS ACTIVIDADES DE APOYO QUE LE SEAN AUTORIZADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACION, RECEPCION Y ATENCION DE LOS MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA DISPUESTOS POR LA ENTIDAD, EN LA FORMA Y TIEMPOS QUE LE SEAN SOLICITADOS.
- APOYAR EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE PQRD Y MANTENER EL REGISTRO ACTUALIZADO DE LAS MISMAS EN LA BASE DE DATOS, PRESENTANDO LOS INFORMES EN LA FORMA Y TERMINOS ESTABLECIDOS EN LA INSTITUCION.
- APOYAR LA CUSTODIA, ORGANIZACION Y ARCHIVO DE LAS PQRD TRAMITADAS POR LA ENTIDAD.
- APOYAR LA PROYECCION DE INFORME DE SEGUIMIENTO AL TRAMITE OTORGADO A LAS PQRD PRESENTADOS POR LOS CIUDADANOS A LA CONTRALORIA GENERAL DEL RISARALDA.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES TENDIENTES A LA REALIZACION DE LA RENDICION DE CUENTAS DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL RISARALDA, APLICANDO LAS METODOLOGIAS DEFINIDAS POR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS CON RELACION A LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES Y METAS CONCERTADAS EN OCASION DE LOS PLANES.
- APLICAR LOS CONTROLES INTERNOS ESTABLECIDOS EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ENTIDAD.
- CUMPLIR CON LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS QUE SE HUBIEREN GENERADO A PARTIR DE LAS EVALUACIONES Y SEGUIMIENTOS AL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- ADOPTAR LAS RECOMENDACIONES Y DIRECTRICES PROFERIDAS POR EL COMITE DIRECTIVO TECNICA, EL SUPERIOR JERARQUICO Y DEMAS INSTANCIAS COMPETENTES PARA LA IMPARTIR RECOMENDACIONES DE MEJORAMIENTO.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE FACTORES DE RIESGO QUE AFECTEN LA SALUD, Y CUMPLIR CON TODAS LAS NORMAS APLICABLES.
- HACER PARTE DE LOS COMITES QUE LE CORRESPONDAN POR LA NATURALEZA DE SU CARGO O QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU SUPERIOR JERARQUICO.