Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMAS, METODOLOGIAS, PLANES, PROYECTOS Y ACTIVIDADES PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES Y PROCESOS DEL GRUPO DE CONTROL FISCAL INTEGRADO, EN TERMINOS DE CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA.
Entidad
Contraloria General Risaralda Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DE ACUERDO CON SU NATURALEZA, LOS EMPLEOS DEL NIVEL TECNICO TENDRAN, ENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO.
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ADEMAS DE LAS FUNCIONES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LAS ORDENANZAS Y DEMAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR LA ENTIDAD, EL CARGO TENDRA LAS SIGUIENTES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
- ACTIVIDAD: PROCESAMIENTO Y CONTROL DE INFORMACION.
- APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA OBTENCION DE LOS REGISTROS REQUERIDOS DENTRO DE LOS PROCESOS O ACTIVIDADES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- APLICAR TECNICAS DE ARCHIVO EN LOS DOCUMENTOS Y SOPORTES RELACIONADOS CON LA INFORMACION, RESPONDIENDO POR LA CUSTODIA DE LAS MISMAS.
- COLABORAR CON EL TRAMITE DE LAS SOLICITUDES, CERTIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS QUE LE SEAN PRESENTADAS EN LOS TERMINOS Y FORMAS ESTABLECIDAS.
- PROCESAR LA INFORMACION Y PRESENTAR INFORMES DE LAS BASES DE DATOS QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- TRAMITAR LAS COMUNICACIONES QUE SE DEBEN REALIZAR EN LA DEPENDENCIA, BAJO LA ORIENTACION DE LA SECRETARIA GENERAL DE ORGANISMO DE CONTROL.
- ACTIVIDAD: VIGILANCIA DE LA GESTION FISCAL.
- APOYAR LA REVISION FORMAL DE LAS CUENTAS RENDIDAS POR LOS SUJETOS DE CONTROL, EN LA FORMA Y TIEMPOS QUE LE SEAN COMISIONADOS, APLICANDO LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS E INFORMANDO SOBRE LAS NOVEDADES ENCONTRADAS EN LA REVISION FORMAL DE LA CUENTA.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE PLANEACION, EJECUCION Y ELABORACION DE LOS INFORMES DE AUDITORIA, EN LA FORMA Y TIEMPOS QUE LE SEAN COMISIONADOS, APLICANDO LOS CONTROLES ESTABLECIDOS Y REALIZANDO LAS TAREAS QUE LE HUBIEREN CONFIADO DENTRO DEL GRUPO AUDITOR.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE MEJORAMIENTO SUSCRITOS, EN LA FORMA Y TIEMPOS QUE LE SEAN COMISIONADOS, MEDIANTE LA APLICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS, CONTROLES Y METODOLOGIAS ESTABLECIDAS POR LA ENTIDAD, PARTICIPANDO EN LA ELABORACION DEL INFORME RESPECTIVO.
- REALIZAR EL MANEJO Y CONTROL DE LA PLATAFORMA PARA LA RENDICION DE CUENTAS Y DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA POR PARTE DE LOS SUJETOS VIGILADOS, EJERCER CONTROL SOBRE DICHO PROCESO.
- MANEJAR LA BASE DE DATOS DE LAS ENTIDADES Y PUNTOS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA DE RISARALDA, Y PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS SUJETOS VIGILADOS Y DE RENDICION DE CUENTAS A LA ENTIDAD, EN CASO DE SER REQUERIDO.
- CUMPLIR CON LOS REGLAMENTOS ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, ESPECIALMENTE EN RELACION A LO DISPUESTO EN LA GUIA DE AUDITORIA VIGENTE, LAS DIRECTRICES TECNICAS Y LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL FISCAL DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.
- RENDIR CUENTAS DE MANERA OPORTUNA Y COMPLETA SOBRE LA GESTION Y LOS RESULTADOS DE LOS MEMORANDOS DE ENCARGO COMISIONADOS EN LA PLATAFORMA HABILITADA PARA TAL FIN.
- PARTICIPAR EN LAS MESAS DE TRABAJO TENDIENTES A EVALUAR LAS RESPUESTAS PROFERIDAS POR LOS SUJETOS DE CONTROL SOBRE LOS INFORMES PROFERIDOS POR LA CONTRALORIA GENERAL DEL RISARALDA, COMO RESULTADO DE LA ACTIVIDAD DE VIGILANCIA DE LA GESTION FISCAL EN LA QUE HUBIERE HECHO PARTE.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A DICTAMINAR SOBRE LA RAZONABILIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS ENTIDADES SUJETAS DE CONTROL, EN LA FORMA Y TIEMPOS QUE LE SEAN COMISIONADOS, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS, CONTROLES Y METODOLOGIAS ADOPTADAS PARA TAL FIN.
- BRINDAR APOYO TECNICO EN LA ELABORACION Y PRESENTACION DEL INFORME DE CERTIFICACION DE LAS FINANZAS Y DE DEUDA PUBLICA APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y CONTROLES ADOPTADOS, EN LA FORMA Y TIEMPOS QUE LE SEAN COMISIONADOS.
- BRINDAR APOYO TECNICO EN LAS ACTIVIDADES DIRIGIDAS A LA ELABORACION DEL INFORME AMBIENTAL APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y CONTROLES ADOPTADOS, EN LA FORMA Y TIEMPOS QUE LE SEAN COMISIONADOS.
- REALIZAR EL TRASLADO DE LOS HALLAZGOS HACIA LAS INSTANCIAS COMPETENTES COMO RESULTADO DE LAS AUDITORIAS EN LAS QUE HUBIERA PARTICIPADO.
- APOYAR EL EJERCICIO DE CONTROL FISCAL AMBIENTAL Y SANITARIO A LAS ENTIDADES VIGILADAS, EN LA FORMA Y TIEMPOS QUE LE SEAN COMISIONADOS.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS CON RELACION A LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES Y METAS CONCERTADAS EN OCASION DE LOS PLANES.
- APLICAR LOS CONTROLES INTERNOS ESTABLECIDOS EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, ASI COMO LAS METODOLOGIAS, FORMAS, TIEMPOS Y REQUISITOS EXIGIDOS.
- ADOPTAR LAS RECOMENDACIONES Y DIRECTRICES PROFERIDAS POR EL COMITE DIRECTIVO, EL SUPERIOR JERARQUICO Y DEMAS INSTANCIAS COMPETENTES PARA LA IMPARTIR RECOMENDACIONES DE MEJORAMIENTO.
- CUMPLIR CON LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS QUE SE HUBIEREN GENERADO A PARTIR DE LAS EVALUACIONES Y SEGUIMIENTOS AL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE FACTORES DE RIESGO QUE AFECTEN LA SALUD, Y CUMPLIR CON TODAS LAS NORMAS APLICABLES.
- HACER PARTE DE LOS COMITES QUE LE CORRESPONDAN POR LA NATURALEZA DE SU CARGO O QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU SUPERIOR JERARQUICO.