Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS MISIONALES Y DE APOYO, ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LA APLICACION DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA, TENIENDO EN CUENTA LO ESTABLECIDO EN LA ENTIDAD Y LA NORMATIVA VIGENTE.
Entidad
Contraloria General Medellin.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica en cualquier disciplina académica establecida en los núcleos básicos del conocimiento – NBC por el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior –SNIES o seis (6) semestres aprobados de educación superior en la respectiva disciplina.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Revisar que estén publicados los documentos del área, en la página web, intranet, y demás aplicativos en cumplimiento de la norma vigente con la oportunidad y periodicidad requerida.
- Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su responsabilidad.
- Participar en la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integral de Gestión (calidad, SGSST y MECI), conforme con la normativa vigente y cumplir con las responsabilidades que de estos sistemas se deriven.
- DILIGENCIAR LA MATRIZ EVALUACION DE LA GESTION FISCAL CON LA EVALUACION DE LOS PRINCIPIOS DE LA GESTION FISCAL DE LA AUDITORIA EN QUE INTERVENGA, DE MANERA OPORTUNA Y CONFIABLE.
- Participar en el diligenciamiento o preparación de la información requerida, para cumplir con la rendición de la cuenta a los diferentes Órganos de Control, con la exactitud y oportunidad requerida.
- CONTRALORIA AUXILIAR DE AUDITORIA FISCAL. 1.PARTICIPAR EN LA PLANEACION DE LA AUDITORIA, DESARROLLAR LOS PROCEDIMIENTOS DESCRITOS EN EL PROGRAMA DE AUDITORIA, RECOPILAR LA INFORMACION NECESARIA PARA SU ANALISIS, PRACTICAR LAS PRUEBAS DE AUDITORIA REQUERIDAS, APOYAR LA ELABORACION DEL INFORME RESPECTIVO, ACATANDO EL PROCESO ADOPTADO, LA NORMATIVA VIGENTE, LAS NORMAS DE ACEPTACION UNIVERSAL Y HACIENDO USO DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DISPONIBLES
- Apoyar al superior inmediato en la supervisión de los contratos de adquisición de bienes y servicios que le sean delegados, conforme a la norma vigente y al procedimiento y manual de contratación establecido en la Entidad.
- Aplicar los conocimientos técnicos y la tecnología, para el desarrollo de los procesos y procedimientos en el área en que se desempeña, presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
- Participar en la formulación, ejecución y evaluación de los planes, programas, proyectos y actividades que se desarrollen en la dependencia.
- Apoyar los estudios, investigaciones y análisis que se desarrollen en la entidad, de acuerdo con el procedimiento establecido y la normativa vigente.
- Participar en el trámite y respuesta oportuna a las Peticiones, Quejas, Reclamos, Solicitudes y Denuncias – PQRSD y servir de enlace de la dependencia con la coordinación del área que administra las (PQRSD).
- DOCUMENTAR EN PAPELES DE TRABAJO LOS ASPECTOS IMPORTANTES DE LA AUDITORIA, Y REMITIRLOS AL SECRETARIO DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COMUNICAR AL SUPERIOR INMEDIATO LAS OBSERVACIONES Y/O HALLAZGOS DETECTADOS ADJUNTANDO LOS SOPORTES REQUERIDOS QUE LO EVIDENCIEN, APOYAR LA REDACCION DE LAS OBSERVACIONES Y/O HALLAZGOS, VALIDARLOS EN MESA DE TRABAJO, PARTICIPAR EN LA SOCIALIZACION CON EL SUJETO DE CONTROL Y REPORTAR EL BENEFICIO DE CONTROL FISCAL SI SE PRESENTA, ACATANDO LAS METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIABILIDAD REQUERIDA.
- Asistir y participar de las capacitaciones, reuniones y eventos citados por el superior inmediato o programado por la Entidad con la oportunidad y compromiso requerido.
- DESCARGAR DEL SISTEMA DE INFORMACION RESPECTIVO, LA RENDICION DE CUENTAS DEL SUJETO DE CONTROL, REVISAR DE FORMA E INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE SU ESTADO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMA VIGENTE.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato que estén acordes con la naturaleza del cargo.
- Apoyar la gestión de riesgos e indicadores del proceso en que interviene, según la normativa vigente.