Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar los conocimientos tecnológicos, especialmente los relacionados con el campo de la archivística y manejo de documentos, en el desarrollo de procesos del área administrativa asistencial, con el fin de aprovechar los recursos de la Contraloría de manera eficiente y lograr una gestión ordenada.
Entidad
Contraloria Municipal Tunja Contraloria Municipal Tunja.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica, o titulo de formación técnica profesional, o Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Entregar oportunamente la correspondencia de la Contraloría Municipal al interior y exterior de la entidad, que no requiera certificación para términos judiciales, llevando el correcto registro de correspondencia recibida y despachada.
- Organizar y llevar el archivo general de la Contraloría.
- Efectuar las actividades establecidas por el Contralor y/o el Representante de la Alta Dirección para el desarrollo, implementación, sostenimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión, MECI, Calidad y Sistema de Desarrollo Administrativo.
- Prestar apoyo logístico y permanente a las labores cotidianas y regulares de la respectiva dependencia.
- Recibir, radicar, verificar y controlar las cuentas rendidas por las diferentes entidades fiscalizadas por la Contraloría y distribuirlas a los funcionarios según procedimiento.
- Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato y correspondan a la naturaleza del cargo.
- Efectuar las consignaciones bancarias por concepto de aportes patronales, traslados de recursos, pagos a entidades y bancos tomando las precauciones y medidas de seguridad necesarias.
- Efectuar las labores de sellado, empaque, embalaje, clasificación y copiado de elementos que sea necesarios, para la adecuada prestación de servicios.