Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR TECNICAMENTE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DE SECRETARIA COMUN QUE SE REQUIERAN EN LA CONTRALORIA AUXILIAR DE RESPONSABILIDAD FISCAL.
Entidad
Contraloria Departamental Meta Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Semestres de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ADOPTADOS POR LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- ASEGURAR Y GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ESTABLECIDO PARA EL AREA DE DESEMPEÑO.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL CALENDARIO DE OBLIGACIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS, COORDINANDO SU EJECUCION CON LOS RESPONSABLES DIRECTOS DE LA EJECUCION DE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL TEMA.
- ATENDER A LOS USUARIOS DE LA DEPENDENCIA (PRESUNTOS IMPLICADOS DEFENSORES, AUTORIDADES).
- REALIZAR NOTIFICACION A LOS PRESUNTOS IMPLICADOS Y DEFENSORES, DE MANERA OPORTUNA Y EN LOS FORMATOS INDICADOS EN CADA CASO.
- ELABORAR EL AUTO DE COMISION DE LOS PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y PRELIMINAR, DE ACUERDO A INSTRUCCIONES DADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- RESPONDER POR EL PREVIO, CORRECTO Y OPORTUNO DILIGENCIAMIENTO DE LOS INFORMES O FORMATOS QUE SE RINDEN A LA AGR, EN ESPECIAL EL F-15, BAJO LA COORDINACION Y SUPERVISION DE SU JEFE DIRECTO.
- DESEMPEÑAR LAS ACTIVIDADES DE SECRETARIA COMUN QUE SE REQUIERAN EN LA CONTRALORIA AUXILIAR DE RESPONSABILIDAD FISCAL.
- RECEPCIONAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA QUE LLEGA A LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS ADOPTADOS POR LA ENTIDAD.
- PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO, INFORMES OPORTUNOS Y SOPORTADOS, QUE SE GENEREN EN CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y DEL CALENDARIO DE OBLIGACIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS QUE HAYAN SIDO ASIGNADOS.
- RESPONDER POR LOS TERMINOS PROCESALES, EVITANDO QUE ESTOS SE VENZAN, CUANDO LOS ASUNTOS ESTEN EN LA SECRETARIA COMUN.
- ALIMENTAR Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS DE LA CONTRALORIA Y OTRAS PLATAFORMAS O APLICACIONES QUE CON OCASION DE LAS FUNCIONES REQUIERAN SER ALIMENTADAS, EN ESPECIAL SIGEF, GLPI.
- ATENDER A LOS USUARIOS EXTERNOS E INTERNOS, DE MANERA EFECTIVA Y EFICIENTE.
- ASEGURAR LA CUSTODIA DE LOS BIENES, DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA DE LA MISMA.
- ENCARGARSE DE LOS ASUNTOS O MISIONES ESPECIALES QUE LE SEAN DELEGADOS O ENCOMENDADOS POR EL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META.
- ASISTIR AL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META Y AL TITULAR DEL AREA ASIGNADA, EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES QUE ESTE TIENE ASIGNADAS.
- CONTESTAR O PROYECTAR LA RESPUESTA, PREVIA Y OPORTUNAMENTE, DE LOS DERECHOS DE PETICION QUE POR ASIGNACION LE CORRESPONDAN, ASUMIENDO LA RESPONSABILIDAD POR LA EXTEMPORANEIDAD DE LA RESPUESTA A ESTOS.
- PREPARAR Y RENDIR PREVIA Y OPORTUNAMENTE LOS INFORMES Y REQUERIMIENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META, SUS SUPERIORES JERARQUICOS Y FUNCIONALES, LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y DEMAS AUTORIDADES, PREVIA REVISION DEL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META O DE QUIEN ESTE DESIGNE Y, RESPONDER ANTE LOS ENTES DE CONTROL Y AUTORIDADES POR LA EXTEMPORANEIDAD, INEXACTITUD O FALTA DE INFORMACION.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y/O CONTRALOR DEPARTAMENTAL, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.