Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LAS TAREAS PROPIAS DE LOS PROCESOS DE SISTEMAS DE INFORMACION DE LA CONTRALORIA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO OPTIMO DE LOS MISMOS.
Entidad
Contraloria Municipal Monteria Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS CANALES O MEDIOS DE COMUNICACION (PAGINA WEB, REDES SOCIALES, ENTRE OTROS) DE LA CONTRALORIA.
- MANEJAR Y REGISTRAR LA CONTRATACION SUSCRITA POR LA CONTRALORIA EN EL SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACION PUBICA – SECOP Y EN EL APLICATIVO SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORIA SIA OBSERVA.
- FORMULAR Y EJECUTAR PROYECTOS, PROGRAMAS Y PLANES TENDIENTES A PRESERVAR Y MEJORAR LOS SISTEMAS DE COMPUTO DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL, ASI COMO APOYAR A LA ENTIDAD EN LOS PROCESOS DE EVALUACION, SELECCION Y ADQUISICION DE SOFTWARE, HARDWARE Y DE INTERNET.
- APOYAR A LOS CARGOS DE LA CONTRALORIA EN LA IDENTIFICACION, SOLUCION DE PROBLEMAS RELATIVOS A LOS SISTEMAS DE COMPUTO.
- ASEGURAR LA REALIZACION EFICIENTE DE LAS DIFERENTES LABORES ASISTENCIALES Y DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE LE SEAN ENCOMENDADAS.
- INGRESAR EN LA PLATAFORMA SIREL, LOS FORMATOS RELACIONADOS CON SU CARGO, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA RENDICION OFICIAL DE CUENTAS DE LA CONTRALORIA.
- REALIZAR AJUSTES A LA INFORMACION Y FORMATOS INGRESADOS A LA PLATAFORMA SIREL, CUANDO LA SITUACION ASI LO AMERITE Y EL SISTEMA DE INFORMACION SE ENCUENTREN CON CANDADO ABIERTO.
- REALIZAR REGISTROS ADECUADOS QUE LE PERMITAN CLASIFICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON ASUNTOS DEL CARGO.
- REVISAR, CLASIFICAR, TRAMITAR, CONTROLAR Y ARCHIVAR INFORMACION Y DOCUMENTACION RELACIONADA CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA CONTRALORIA, MANTENIENDO UN ARCHIVO UNICO QUE SERA ADMINISTRADO EXCLUSIVAMENTE POR ESTE FUNCIONARIO.
- GARANTIZAR EL TRAMITE CONFIABLE Y OPORTUNO DE LOS PROCESOS CORRESPONDIENTES A SU CARGO.
- REALIZAR LA DISTRIBUCION Y RECOLECCION DE LA INFORMACION QUE SE LE ENCOMIENDE DE CONFORMIDAD CON UN PLAN DE TRABAJO.
- PROCURAR EL CUMPLIMIENTO LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ACUERDOS MUNICIPALES, LAS RESOLUCIONES, LOS REGLAMENTOS Y MANUALES VIGENTES.
- ASEGURAR QUE EN SU CARGO SE APLIQUEN LAS METODOLOGIAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS APROBADOS POR LA ENTIDAD; ASI COMO REALIZAR LAS PROPUESTAS NECESARIAS PARA SU MEJORAMIENTO Y ADOPTARLAS PREVIA APROBACION DEL CONTRALOR.
- APLICAR TECNICAS EFICIENTES Y EFICACES EN EL MANEJO DE LA INFORMACION Y UTILIZAR LA CODIFICACION INTERNA ASIGNADA AL CARGO.
- EJECUTAR Y EVALUAR LOS PROYECTOS, PROGRAMAS Y PLANES ACORDADOS Y QUE SEAN ADOPTADOS POR LA CONTRALORIA, EN FUNCION DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU COMPETENCIA.
- REVISAR CONTINUAMENTE LOS CANALES DE COMUNICACION ESTABLECIDOS POR LA CONTRALORIA (CORREO ELECTRONICO Y SISTEMAS INFORMATICOS), CON EL FIN DE FACILITAR LA COMUNICACION ASERTIVA ENTRE LOS CARGOS.
- REALIZAR AUDITORIAS CUANDO EL CONTRALOR LO ESTIME CONVENIENTE DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LAS NORMAS Y PROCESOS REGLAMENTARIOS, VIGENTES.
- PRESENTAR INFORMES CONFIABLES Y OPORTUNOS QUE LE SON REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
- PROYECTAR ACTOS ADMINISTRATIVOS, TRAMITES U OFICIOS RELACIONADOS CON EL CARGO QUE LE SEAN DIRECCIONADOS POR EL CONTRALOR.
- CAPACITAR U ORIENTAR AL PERSONAL QUE TENGA A CARGO, COMO PASANTES, AUXILIARES, ENTRE OTRAS, ACERCA DEL PROCESO Y FUNCIONES, CON PREVIA COMUNICACION DEL CONTRALOR.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ENCOMENDADAS POR EL CONTRALOR QUE SEAN PROPIAS DEL EJERCICIO DE SU CARGO.