Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PRESTAR APOYO Y ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU FORMACION ACADEMICA PARA EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES, OBJETIVOS, PROGRAMAS, PROCESOS Y FUNCIONES DEL AREA DONDE SEA ASIGNADO, PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y GARANTIZAR EL LOGRO DE LA MISION Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL CAUCA.
Entidad
Contraloria General Cauca Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO EN SISTEMAS.
Alternativas:
- Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: ASISTENTE ADMINISTRATIVO, ASISTENCIA CONTABLE Y FINANCIERA, ADMINISTRACION FINANCIERA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y FINANCIERA, ADMINISTRACION COMERCIAL Y DE SERVICIOS, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ASISTENTE CONTABLE.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LABORES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS A LOS PROCESOS MISIONALES, DE APOYO Y DE CONTROL Y MEJORA, QUE SE EJECUTEN EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ELABORAR OFICIOS, DOCUMENTOS E INFORMES ESTADISTICOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA O AREA DE DESEMPEÑO, UTILIZANDO HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE INFORMACION Y COMPUTACION Y TRAMITARLOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORIA Y A OTRAS ENTIDADES.
- ATENDER A LOS USUARIOS Y PUBLICO EN GENERAL QUE ACUDAN A LA DEPENDENCIA, EN ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, SUMINISTRARLES DE MANERA PRECISA Y OPORTUNA LA INFORMACION Y ORIENTACION REQUERIDA ACORDE A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECOLECTAR Y TRANSCRIBIR LOS DATOS REQUERIDOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS TRABAJOS ENCOMENDADOS.
- RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, DARLE EL TRAMITE CORRESPONDIENTE Y EFECTUAR EL ENVIO DE DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS, SEGUN LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREVISTAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- APOYAR LA EJECUCION DE LAS LABORES DE LA OFICINA APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU FORMACION ACADEMICA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES, OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE.
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION GENERADA Y POR EL BUEN USO DE LOS BIENES MUEBLES, ELEMENTOS Y EQUIPOS ASIGNADOS A SU CARGO.
- LLEVAR CONTROL PERIODICO DE LAS NECESIDADES DE PAPELERIA, UTILES Y DEMAS ELEMENTOS E INSUMOS DE LA DEPENDENCIA.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y LOS QUE CONOZCA EN RAZON DE SUS DEBERES.
- PRESENTAR LOS INFORMES DE GESTION, TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y/O FINANCIEROS, REQUERIDOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL INTERNO Y EXTERNO, LAS AUTORIDADES, EL CONTRALOR GENERAL DEL CAUCA Y DEMAS EXIGIDOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA ENTIDAD.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES A CARGO.
- DAR APLICACION Y USO ADECUADO AL SISTEMA DE INFORMACION DE LA ENTIDAD, Y APROPIARLOS EN EL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS.
- DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO.