Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS, TENDIENTES A LA PLANIFICACION, MANEJO Y ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION PRODUCIDA Y RECIBIDA POR LA ENTIDAD, DESDE SU ORIGEN HASTA SU DESTINO FINAL CON EL OBJETO DE FACILITAR SU UTILIZACION Y CONSERVACION.
Entidad
Contraloria General Cauca Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL ADMINISTRATIVA , TECNICA PROFESIONAL EN CONTABILIDAD ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN INFORMATICA.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION DEL PLAN DE ACCION DE LA DEPENDENCIA.
- CONTROLAR Y TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS PROVENIENTES DE LAS OTRAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EXTERNAS A LA CONTRALORIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA RECEPCION, REVISION, CLASIFICACION, RADICACION, CONTROL DE DOCUMENTOS Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- REALIZAR EL INVENTARIO DOCUMENTAL Y LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DEL AREA.
- APOYAR LA EJECUCION DE LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO EN EL CUAL SE DESEMPEÑA APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU FORMACION ACADEMICA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES, OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE.
- PROGRAMAR Y ORGANIZAR CON SU JEFE INMEDIATO, LA EJECUCION DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- COLABORAR EN EL DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE TODOS LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON LA MISION Y OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- ATENDER E INFORMAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS SOBRE LOS REQUISITOS PARA DESARROLLAR LOS TRAMITES DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO.
- EFECTUAR LOS PROCESOS REQUERIDOS PARA CONSOLIDAR EN EL SISTEMA LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA.
- ADELANTAR ESTUDIOS ESTADISTICOS Y PRESENTAR INFORMES DE LOS MISMOS DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS RECIBIDOS.
- APOYAR Y BRINDAR LAS CAPACITACIONES QUE LE SEAN SOLICITADAS DE ACUERDO A SU FORMACION ACADEMICA.
- APOYAR LA EJECUCION DE LAS LABORES DE LA OFICINA APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU FORMACION ACADEMICA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES, OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE.
- ORGANIZAR Y TABULAR LA INFORMACION NECESARIA PARA ABORDAR ASUNTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- PROYECTAR Y DIGITAR LOS DOCUMENTOS Y DEMAS ESCRITOS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR LOS ARCHIVOS DE INVESTIGACIONES, ESTUDIOS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO, MANTENERLOS ACTUALIZADOS Y RESPONDER POR SU CUSTODIA Y CUIDADO.
- MANEJAR Y CUSTODIAR LOS LIBROS RADICADORES, LAS NOTIFICACIONES POR ESTADOS, FIJACIONES EN LISTA DE LOS DIFERENTES PROCESOS ASIGNADOS AL AREA.
- APOYAR Y COORDINAR LA RECEPCION, REPARTO Y CONTROL DE LOS HALLAZGOS Y PROCESOS A LOS FUNCIONARIOS SUSTANCIADORES.
- APOYAR EN EL TRAMITE DE LOS DERECHOS DE PETICION, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- SOLICITAR OPORTUNAMENTE AL JEFE INMEDIATO EL SUMINISTRO MANTENIMIENTO Y/O REPARACION DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO PARA GARANTIZAR EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- PREPARAR, ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES A CARGO.
- DAR APLICACION Y USO ADECUADO AL SISTEMA DE INFORMACION DE LA ENTIDAD, Y APROPIARLOS EN EL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS.
- DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.