Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES TECNICO – ADMINISTRATIVAS, EN LA DEPENDENCIA DONDE SEA ASIGNADO EL CARGO, CON EL FIN DE GARANTIZAR EN
TERMINOS DE CALIDAD Y SATISFACCION SOCIAL EL EFECTIVO EJERCICIO DEL CONTROL Y LA VIGILANCIA FISCAL
A CARGO DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL CAUCA.
Entidad
Contraloria General Cauca Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: TECNOLOGIA FINANCIERA Y CONTABLE ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA JURIDICA ,O, NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA EJECUCION DE LOS PROCESOS TECNICO – ADMINISTRATIVOS DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR ALTERNATIVAS DE MEJORAMIENTO QUE PERMITAN OPTIMIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
- REALIZAR LAS COMUNICACIONES O NOTIFICACIONES QUE SE REQUIERAN EN LOS DIFERENTES PROCESOS QUE ADMINISTRA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y TIEMPOS ESTIPULADOS.
- ORIENTAR A LOS CIUDADANOS – USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO, FINANCIERO O JURIDICO DESARROLLADOS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE EL CARGO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- EJECUTAR ACTIVIDADES DE RECEPCION, ORGANIZACION, CLASIFICACION, VERIFICACION, REGISTRO, DISTRIBUCION Y DISPOSICION DEL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LA LEY GENERAL DE ARCHIVO Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- RECIBIR Y CLASIFICAR LA CORRESPONDENCIA QUE LLEGUE A LA DEPENDENCIA, ASI COMO ENVIARLA, DISTRIBUIRLA O ARCHIVARLA, DE ACUERDO CON LAS ORIENTACIONES RECIBIDAS.
- APOYAR Y ACOMPAÑAR LAS ACTIVIDADES DE CONVOCATORIA, ORGANIZACION Y LOGISTICA REQUERIDAS EN LOS EVENTOS PROGRAMADOS EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS TECNICO, JURIDICO O ADMINISTRATIVOS CONFIADOS POR EL JEFE INMEDIATO Y DADO EL CASO, PRACTICAR VISITAS.
- PROYECTAR, DIGITAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS, INFORMES O CORRESPONDENCIA QUE SEAN REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION UTILIZADOS EN EL AREA DE TRABAJO CON EL FIN DE REGISTRAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION Y LAS BASES DE DATOS CORRESPONDIENTES.
- APOYAR LA RENDICION DE LA CUENTA A LA AGR EN LOS TERMINOS CORRESPONDIENTES.
- APOYAR LA EJECUCION DE LAS LABORES DE LA OFICINA APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU FORMACION ACADEMICA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES, OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE.
- CONTRIBUIR ACTIVAMENTE EN LA ELABORACION DE LOS MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES CON BASE EN LA METODOLOGIA Y LINEAMIENTOS QUE SE ESTABLEZCAN Y RESPONDER POR SU CORRECTA APLICACION Y OPORTUNA ACTUALIZACION.
- APLICAR Y ADOPTAR TECNOLOGIAS QUE SIRVAN DE APOYO AL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA Y DEL CARGO Y EN CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PROPUESTAS.
- COLABORAR EN LA RECOLECCION, SISTEMATIZACION Y ANALISIS DE ENCUESTAS Y DE INFORMACION REQUERIDA PARA ESTUDIOS E INVESTIGACIONES REQUERIDAS.
- ATENDER DE MANERA PERSONAL Y CON ABSOLUTA RESPONSABILIDAD Y CONFIANZA, LOS ASUNTOS DE CARACTER CONFIDENCIAL QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU JEFE INMEDIATO.
- INFORMAR OPORTUNAMENTE AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS, ANOMALIAS O NOVEDADES RELACIONADAS CON LOS DATOS E INFORMACION ENCOMENDADOS EN DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.
- GESTIONAR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS A CARGO Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS.
- RESPONDER POR EL INVENTARIO Y LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS, PROGRAMAS, DOCUMENTOS E INFORMACION DE LAS BASES DE DATOS, PUESTOS A SU CUIDADO, ADOPTANDO MECANISMOS PARA LA CONSERVACION PROTECCION, BUEN USO, CONTROL DE PERDIDAS, HURTOS Y DETERIORO DE LOS MISMOS.
- PRESENTAR LOS INFORMES DE GESTION, TECNICOS, ADMINISTRATIVOS, JURIDICOS Y/O FINANCIEROS, REQUERIDOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL INTERNO Y EXTERNO, LAS AUTORIDADES, EL CONTRALOR GENERAL DEL CAUCA Y DEMAS EXIGIDOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA ENTIDAD.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES A CARGO.
- DAR APLICACION Y USO ADECUADO AL SISTEMA DE INFORMACION DE LA ENTIDAD, Y APROPIARLOS EN EL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS.
- DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO.