Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS DIRECTRICES, METODOLOGIAS Y NORMAS ESTABLECIDAS EN MATERIA ARCHIVISTICA, CON LA FINALIDAD DE FACILITAR LA CONSERVACION, CONSULTA Y USO DE LA INFORMACION.
Entidad
Contraloria Departamental Casanare Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA ARCHIVISTICA ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- EJECUTAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL, LLEVANDO EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA DE UNA MANERA TECNICA.
- DESARROLLAR LOS PROCESOS DE ORGANIZACION, CONSERVACION, INVENTARIO, SERVICIO Y CONTROL DE LA DOCUMENTACION DEL ARCHIVO CENTRAL.
- ADELANTAR LAS ACCIONES RESPECTO DE LOS ARCHIVOS DE GESTION, CON EL FIN DE QUE LA PRODUCCION, ADMINISTRACION Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION SE AJUSTE A LOS ESTANDARES Y MANUALES ESTABLECIDOS.
- HACER EL MONITOREO EN LOS ARCHIVOS DE GESTION PARA CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS, REGLAS Y ESTANDARES.
- VELAR POR QUE LAS TRANSFERENCIAS DE DOCUMENTACION SE LLEVEN A CABO DE ACUERDO CON LA NORMATIVA Y PROTOCOLOS CORRESPONDIENTES.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS CUADROS DE VALORACION, LAS TABLAS DE RETENCION, LOS INVENTARIOS Y DEMAS ESTANDARES REQUERIDOS PARA LA GESTION DOCUMENTAL.
- PARTICIPAR EN LA ACTUALIZACION DEL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DOCUMENTAL, EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA.
- CONOCER Y COMPRENDER EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON EL PLAN ESTRATEGICO CORPORATIVO.
- CONOCER LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE PROCESOS Y LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLE A SUS ACTIVIDADES.
- REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE CALIDAD Y CONTROL INTERNO BAJO LA NORMA ISO 9001:2015 Y EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG
- APOYAR AL LIDER DEL PROCESO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS PLANES DE TRATAMIENTO PARA LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES IDENTIFICADOS EN LA MATRIZ CORRESPONDIENTE.
- ELABORAR, PRESENTAR Y SUSTENTAR LOS COMPROMISOS INDIVIDUALES DE ACUERDO CON EL PLAN ESTRATEGICO CORPORATIVO ESTABLECIDOS POR LA ALTA DIRECCION Y EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DEL PROCESO EN EL QUE PARTICIPE.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE GUARDEN CORRESPONDENCIA CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO EN QUE SE ENCUENTRE EL CARGO.