Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR Y DESARROLLAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS MISIONALES Y DE APOYO, ADOPTADOS POR LA ENTIDAD EN CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Contraloria Municipal Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA , TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL , TECNOLOGIA EN GESTION BIBLIOTECARIA.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APLICAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Y LA FUNCION ARCHIVISTICA EN LA ENTIDAD, SEGUN LA NORMATIVA VIGENTE. (R)
- RECEPCIONAR, SELECCIONAR, ORGANIZAR, RADICAR, INDEXAR, DIGITALIZAR, ESCANEAR, CONSERVAR, DEPURAR Y DIVULGAR EL ACERVO DOCUMENTAL DE GESTION Y EL QUE SE TRANSFIERE AL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD, TENIENDO EN CUENTA LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS Y HACIENDO USO DE LOS APLICATIVOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD. (R)
- DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA ENTIDAD CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LOS APLICATIVOS DISPUESTOS POR LA MISMA. (R)
- APOYAR EN LA DEFINICION DE LOS LINEAMIENTOS QUE, DE ACUERDO CON LA LEY, SE REQUIERAN PARA LA ADMINISTRACION, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO DE LA ENTIDAD. (R)
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA A LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ENTIDAD, EN LOS METODOS DE ORGANIZACION, SISTEMAS DE CODIFICACION, CLASIFICACION, TRANSFERENCIA, MANTENIMIENTO, SEGURIDAD, ARCHIVO Y CONTROL DE TODOS LOS DOCUMENTOS. (R)
- PARTICIPAR EN LA ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE. (R)
- ARCHIVAR Y ORDENAR LOS DOCUMENTOS INSTITUCIONALES SEGUN TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Y NORMATIVA VIGENTE. (R)
- LLEVAR A CABO LAS OPERACIONES ARCHIVISTICAS DE ORGANIZACION DOCUMENTAL QUE INCLUYE (CLASIFICACION – ORDENACION – DESCRIPCION – DESINFECCION) SELECCION, EXPURGO, DISEMINACION, CONTROL, DISTRIBUCION, ALMACENAJE, RECUPERACION, PROTECCION POR SU CARACTER CONFIDENCIAL, DIFUSION Y CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION AL PERSONAL QUE LABORA EN LA ORGANIZACION. (R)
- ATENDER EL PRESTAMO Y DEVOLUCION DE LA DOCUMENTACION DEL ARCHIVO DE LA ENTIDAD E IMPLEMENTAR Y APLICAR CONTROLES PARA EL INGRESO Y SALIDA DE LOS MISMOS. (A)
- ELABORAR LAS FORMAS DE IDENTIFICACION NECESARIAS PARA LA RAPIDA CONSULTA DEL ARCHIVO: ROTULOS, CARATULAS, GUIAS, MEMBRETES, INDICES, SEPARADORES, ETC. (R)
- ENTREGAR DE MANERA OPORTUNA Y AGIL LA DOCUMENTACION QUE SE ENCUENTRE BAJO SU CUSTODIA Y QUE SEA REQUERIDA, EN LOS TERMINOS DE LA REGLAMENTACION ESTABLECIDA AL RESPECTO POR LA ENTIDAD. (R)
- APOYAR EN LA ELABORACION DE ACTAS, RESOLUCIONES, INFORMES, ENTRE OTROS; EN LA IMPRESION, ESCANEO, FOTOCOPIA Y DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS REQUERIDOS; ASI COMO EN LA RECOLECCION DE INFORMACION PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS QUE LE SEA SOLICITADA. (R)
- CUMPLIR CON LOS ROLES Y RESPONSABILIDADES QUE EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO LE SEAN ASIGNADAS. (R)
- APLICAR EL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE RIESGOS PARA LA CONTRALORIA. (R)
- DAR APLICACION A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y COORDINAR EN LOS PROCESOS BAJO SU DIRECCION, LA APLICACION DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS DADOS POR LA ENTIDAD. (A)
- DAR TRAMITE AL PROCEDIMIENTO Y SISTEMA IMPLEMENTADO PARA LA RADICACION DE LAS PQDC (PETICIONES, QUEJAS, DENUNCIAS Y CONSULTAS CIUDADANAS) QUE INGRESEN A LA ENTIDAD, Y LE SEN ASIGNADAS. (R)
- VELAR PORQUE SE DE RESPUESTA OPORTUNA A LAS PQDC QUE INGRESEN A LA ENTIDAD MEDIANTE EL SISTEMA IMPLEMENTADO PARA RADICACION. (R)
- VELAR POR EL MEJORAMIENTO CONTINUO, ACTUALIZACION Y CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL SGI DE LA CONTRALORIA. (R)
- RESPONDER POR LA CUSTODIA DE LOS BIENES, DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA DE LA MISMA. (R)
- DESEMPEÑAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS DENTRO DE LOS GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO Y COMITES, DE LOS CUALES HAGA PARTE. (R)
- LAS DEMAS QUE SEAN ASIGNADAS, RELACIONADAS CON EL EJERCICIO DEL CARGO.