Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR TAREAS SECRETARIALES Y ATENCION AL PUBLICO EJECUTANDO ACTIVIDADES DE ACUERDO CON
LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
DE LAS RESPECTIVAS AREAS EN LA CUAL SE ENCUENTRE ADSCRITO.
Entidad
Contraloria Departamental Tolima.
Requisitos de estudios
Formación del núcleo básico del conocimiento (NBC) en: Título de bachiller en modalidad técnica, certificado de aptitud profesional en secretariado.
Requisitos de experiencia
cuatro (4) años de experiencia específica, o aprobación de cuatro (04) años educación básica secundaria técnica y seis (06) años de experiencia.
Funciones del cargo
- REDACTAR Y CONTESTAR LA CORRESPONDENCIA AUTORIZADA, CONTROLANDO EL ENVIO DE LA MISMA.
- ACATAR LAS INSTRUCCIONES Y ORDENES DADAS POR EL CONTRALOR EN LO CONCERNIENTE A LAS LABORES DE TRABAJO Y EN CUANTO AL CUMPLIMIENTO DEL HORARIO.
- INGRESAR Y LLEVAR LA BASE DE DATOS ACTUALIZADA DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
- MANTENER AL TANTO DE LAS NUEVAS METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE SU CARGO A FIN DE APLICARLOS EN EL DESARROLLO DE SUS LABORES.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.
- APLICAR LOS CONOCIMIENTOS Y TECNICAS ADQUIRIDAS A TRAVES DE LOS ESTUDIOS Y CAPACITACION EN LAS LABORES Y TAREAS QUE DESARROLLE.
- VELAR POR LA BUENA PRESENTACION DE LA OFICINA Y RESPONDER POR LOS ELEMENTOS Y EQUIPOS QUE TENGA A SU CARGO, DE ACUERDO CON LAS RESPONSABILIDADES LLEVADAS EN EL ALMACEN.
- TOMAR LOS DICTADOS Y TRANSCRIBIR A MAQUINA O COMPUTADOR LA CORRESPONDENCIA, INFORMES, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ENCOMIENDEN, DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES DADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- REGISTRAR LA ENTREGA DE DOCUMENTOS AL MENSAJERO O A LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE.
- LLEVAR CUMPLIDAMENTE LOS LIBROS RADICADORES DE CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA RESPONDIENDO POR SU CUSTODIA.
- EFECTUAR Y ATENDER LAS LLAMADAS TELEFONICAS REQUERIDAS POR EL CONTRALOR, TOMAR NOTA DE ELLAS Y COMUNICAR OPORTUNAMENTE A ESTE CON LAS PERSONAS QUE LE INDIQUE, PARA LO CUAL MANTENDRA UN REGISTRO DE LLAMADAS.
- RECIBIR LA DOCUMENTACION DE LA DEPENDENCIA, FECHANDO, NUMERANDO Y FIRMANDO LO RECIBIDO.
- MANTENER UN ORDEN DE PRIORIDAD EN EL TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LLEGUEN O SALGAN DEL DESPACHO DEL CONTRALOR.
- SELECCIONAR LOS ASUNTOS, DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA QUE DEBAN SER DE INMEDIATO CONOCIMIENTO DEL CONTRALOR.
- COLABORAR Y COMUNICAR OPORTUNAMENTE AL CONTRALOR DEPARTAMENTAL SOBRE LA AGENDA DIARIA DE TRABAJO Y MANTENERLO INFORMADO SOBRE LOS COMPROMISOS OFICIALES Y ASISTENCIA A JUNTAS Y REUNIONES.
- VELAR POR LA ADECUADA ORGANIZACION DEL ARCHIVO BAJO SU RESPONSABILIDAD Y DARLE MANEJO DE CARACTER CONFIDENCIAL.