Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar el conocimiento de su formación en la efectiva planeación, ejecución, evaluación, seguimiento de los procesos de Auditoria Integral y compras y contratación, garantizando la organización, disposición, el manejo y sistematización de la información necesaria dentro de esos procesos, de conformidad con las normas legales vigentes
Entidad
Contraloria Municipal Bello.
Requisitos de estudios
Título Tecnológico en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en derecho y afines o tres años de estudios universitarios afín al anterior núcleo básico del conocimiento.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Brindar apoyo en materia jurídica a los diferentes equipos de auditoría integral al Municipio de Bello y sus entidades descentralizadas
- Proyectar y publicar las invitaciones para los procesos contractuales de mínima cuantía
- Participar en las reuniones de los comités y equipos de trabajo de Auditoria Integrada que el Subcontralor le delegue
- Las demás que le asigne el Contralor Municipal de Bello y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- Participar en la identificación, evaluación y seguimiento de los riesgos de los procesos del área de gestión.
- Recibir, revisar y clasificar, la información y documentos relacionados con los asuntos de competencia de su Área de Gestión.
- Rendir la cuenta relacionada con la ejecución del Plan de Compras a entidades externas de conformidad con la normatividad vigente
- Realizar las actividades de apoyo, asistencia técnica y logística para elaborar, administrar y ejecutar el plan de compras y contratación de la entidad.
- Realizar los informes o actividades que le sean requeridos y que guarden relación con la información registrada en el software denominado Gestión Transparente.
- Elaborar, transcribir y presentar los informes, documentos técnicos requeridos en el desarrollo de los procesos en el que participa y entregarlos en los términos y condiciones solicitados.
- Realizar actividades de apoyo logístico, manejo y sistematización de la información requerida en el área de gestión.
- Apoyar la rendición de cuentas a los entes externos en los medios tecnológicos utilizados por la institución.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Cumplir el calendario de obligaciones legales y administrativas de los procesos a su cargo.
- Revisar y clasificar toda la información que rindan los entes auditados a través del software denominado gestión transparente e informar de las irregularidades o inconsistencias encontradas en la revisión de esa información.
- Llevar el registro y organización de todos los contratos celebrados por la entidad y rendir la información requerida por ley en las actuaciones contractuales de manera oportuna en los sistemas de información internos y externos diseñados para tal fin.
- Propender por el mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión, establecer las acciones de mejora de los procesos a su cargo y velar por su ejecución.
- Aplicar los conocimientos de acuerdo a su formación para apoyar los procesos de Auditoria Integral al Municipio de Bello y sus entidades descentralizadas, compras y contratación de la entidad.
- Apoya dentro de los términos administrativos adoptados para tal fin al Subcontralor en todas las actividades relacionadas con el reparto de los hallazgos con incidencia fiscal al Contralor Auxiliar de Responsabilidad Fiscal y al abogado de apoyo y llevar un registro del respectivo reparto y seguimiento al mismo e informar a su jefe inmediato.
- Proyectar y escanear las minutas de los contratos y demás información para su publicación en la página web de la entidad