Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES TECNICO – ADMINISTRATIVAS, EN LA DEPENDENCIA DONDE SEA ASIGNADO EL CARGO, CON EL FIN DE GARANTIZAR EN TERMINOS DE CALIDAD Y SATISFACCION SOCIAL EL EFECTIVO EJERCICIO DEL CONTROL Y LA VIGILANCIA FISCAL A CARGO DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL CAUCA.
Entidad
General Cauca.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica en áreas administrativas, archivísticas, financieras, informáticas, jurídicas, contables o económicas
Equivalencias:
- Aplica las definidas en el Articulo 5 del presente acto administrativo (Decreto 1083 de 2015)
Alternativas:
- No aplica
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia laboral relacionada con las funciones del cargo
Equivalencias:
- Aplica las definidas en el Articulo 5 del presente acto administrativo (Decreto 1083 de 2015)
Alternativas:
- No aplica
Funciones del cargo
- Ejecutar actividades de recepción, organización, clasificación, verificación, registro, distribución y disposición del archivo de gestión del área de desempeño, de acuerdo con la ley general de archivo y los procedimientos internos.
- Apoyar la ejecución de las auditorías gubernamentales, previamente programadas en el PGA.
- Alimentar los sistemas de información utilizados en el área de trabajo con el fin de registrar y actualizar la información y las bases de datos correspondientes.
- Sustanciar los procesos asignados hasta su culminación, de acuerdo normatividad vigente e instrucciones recibidas.
- Presentar los informes de gestión, técnicos, administrativos y/o financieros, requeridos por los organismos de control interno y externo, las autoridades, el Contralor General del Cauca y demás exigidos para el logro de los objetivos y metas de la entidad.
- Participar en las investigaciones y estudios técnico – administrativos confiados por el Jefe inmediato y dado el caso, practicar visitas.
- Dar cumplimiento a lo establecido en la política de gestión documental, acorde con los lineamientos del Archivo General de la Nación
- Apoyar la ejecución de las labores de la oficina aplicando los conocimientos propios de su formación académica para el cumplimiento de las funciones, objetivos y programas de la dependencia a la cual pertenece.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter técnico, administrativo o financiero desarrollados en la dependencia donde se asigne el cargo y responder por la exactitud de los mismos.
- Responder por el inventario y la seguridad de elementos devolutivos, programas, documentos e información de las bases de datos, puestos a su cuidado, adoptando mecanismos para la conservación protección, buen uso, control de pérdidas, hurtos y deterioro de los mismos.
- Proyectar, digitar los documentos, datos, informes o correspondencia que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la dependencia.
- Colaborar en la recolección, sistematización y análisis de encuestas y de información requerida para estudios e investigaciones requeridas.
- Apoyar la ejecución de los procesos técnico – administrativos del área de desempeño y sugerir alternativas de mejoramiento que permitan optimizar las actividades administrativas.
- Apoyar y acompañar las actividades de convocatoria, organización y logística requeridas en los eventos programados en el área de desempeño.
- Atender de manera personal y con absoluta responsabilidad y confianza, los asuntos de carácter confidencial que le sean asignados por su jefe inmediato.
- Gestionar el mantenimiento de los equipos e instrumentos a cargo y efectuar los controles periódicos necesarios.
- Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las inconsistencias, anomalías o novedades relacionadas con los datos e información encomendados en desempeño de sus funciones.
- Cumplir con los requisitos del sistema integrado de gestión, correspondientes a los procesos en los que participe.
- Realizar las comunicaciones o notificaciones que se requieran en los diferentes procesos que administra de acuerdo a la normatividad vigente y tiempos estipulados.
- Dar aplicación y uso adecuado al sistema de información de la entidad, y apropiarlos en el marco de las funciones asignadas.
- Contribuir activamente en la elaboración de los manuales de procesos y procedimientos, para el cumplimiento de sus funciones con base en la metodología y lineamientos que se establezcan y responder por su correcta aplicación y oportuna actualización.
- Orientar a los ciudadanos – usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con la normatividad vigente, trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Apoyar en el trámite de las denuncias y/o quejas, de acuerdo a los requerimientos establecidos y normatividad vigente.
- Cumplir las demás funciones que le asignen de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Aplicar y adoptar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de la dependencia y del cargo y en cumplimiento de las metas propuestas.
- Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y expedientes técnicos y emitir informes preliminares.
- Recibir y clasificar la correspondencia que llegue a la dependencia, así como enviarla, distribuirla o archivarla, de acuerdo con las orientaciones recibidas.