Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS, TENDIENTES A LA PLANIFICACION, MANEJO Y ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION PRODUCIDA Y RECIBIDA POR LA ENTIDAD, DESDE SU ORIGEN HASTA SU DESTINO FINAL CON EL OBJETO DE FACILITAR SU UTILIZACION Y CONSERVACION.
Entidad
General Cauca.
Requisitos de estudios
Título de Formación técnica profesional en áreas administrativas, archivísticas, financieras, informáticas, jurídicas, contables o económicas
Equivalencias:
- Aplica las definidas en el Articulo 5 del presente acto administrativo (Decreto 1083 de 2015)
Alternativas:
- No aplica
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia laboral relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Aplica las definidas en el Articulo 5 del presente acto administrativo (Decreto 1083 de 2015)
Alternativas:
- No aplica
Funciones del cargo
- Efectuar los procesos requeridos para consolidar en el sistema la información de la dependencia.
- Realizar el inventario documental y las actividades relacionadas con las transferencias documentales del área.
- Manejar y custodiar los libros radicadores, las notificaciones por estados, fijaciones en lista de los diferentes procesos asignados al área.
- Atender e informar a los usuarios internos y externos sobre los requisitos para desarrollar los trámites de la dependencia a la cual está adscrito.
- Realizar la recepción, revisión, clasificación, radicación, control de documentos y entrega de la correspondencia interna y externa, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Organizar los archivos de investigaciones, estudios, planes, programas y proyectos del área de desempeño, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Cumplir con las normas del sistema integrado de gestión en la ejecución de las actividades a cargo.
- Preparar, elaborar y presentar los informes que le sean solicitados.
- Organizar y tabular la información necesaria para abordar asuntos del área de desempeño.
- Controlar y tramitar la correspondencia y demás documentos provenientes de las otras dependencias y entidades externas a la Contraloría de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Apoyar en el trámite de los derechos de petición, de acuerdo a los requerimientos establecidos y normatividad vigente.
- Apoyar la ejecución de las labores administrativas de la dependencia o grupo de trabajo en el cual se desempeña aplicando los conocimientos propios de su formación académica para el cumplimiento de las funciones, objetivos y programas de la dependencia a la cual pertenece.
- Dar cumplimiento a lo establecido en la política de gestión documental, acorde con los lineamientos del Archivo General de la Nación.
- Apoyar la ejecución de las labores de la oficina aplicando los conocimientos propios de su formación académica para el cumplimiento de las funciones, objetivos y programas de la dependencia a la cual pertenece.
- Adelantar estudios estadísticos y presentar informes de los mismos de conformidad con los lineamientos recibidos.
- Solicitar oportunamente al Jefe Inmediato el suministro mantenimiento y/o reparación de los elementos de trabajo para garantizar el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.
- Participar en la formulación del plan de acción de la Dependencia.
- Programar y organizar con su jefe inmediato, la ejecución de las diferentes actividades, de acuerdo con los procedimientos y prioridades de la Dependencia.
- Ejercer las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Apoyar y coordinar la recepción, reparto y control de los hallazgos y procesos a los funcionarios sustanciadores.
- Apoyar y brindar las capacitaciones que le sean solicitadas de acuerdo a su formación académica.
- Colaborar en el diseño, organización, ejecución y control de todos los proyectos y programas relacionados con la misión y objetivos de la dependencia.
- Dar aplicación y uso adecuado al sistema de información de la entidad, y apropiarlos en el marco de las funciones asignadas.
- Proyectar y digitar los documentos y demás escritos que se requieran en la dependencia.