Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR TECNICAMENTE LAS LABORES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, VERIFICANDO LEGAL Y TECNICAMENTE LOS DOCUMENTOS SOPORTES.
Entidad
Contraloria Departamental Tolima.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de seis (6) semestre de educación superior en ciencias jurídicas, administrativas, económicas, contables o financieras. Título de bachiller y dos (2) años de experiencia relacionada. Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y cuatro años de experiencia relacionada.
Requisitos de experiencia
Terminación y aprobación de seis (6) semestre de educación superior en ciencias jurídicas, administrativas, económicas, contables o financieras. Título de bachiller y dos (2) años de experiencia relacionada. Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y cuatro años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS, EQUIPOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO O ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION Y EL BUEN USO DE LOS MISMOS.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN FORMA OPORTUNA, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.
- OPERAR LOS EQUIPOS QUE UTILICE LA DEPENDENCIA PARA EL PROCESAMIENTO DE DATOS, RESPONDIENDO POR SU ADECUADA UTILIZACION.
- REDACTAR Y CONTESTAR LA CORRESPONDENCIA QUE LE HAYA SIDO AUTORIZADA, CONTROLANDO EL ENVIO DE LA MISMA.
- COLABORAR EN LA SUSTANCIACION DE LOS DIFERENTES PROCESOS QUE SE ADELANTEN EN LA DEPENDENCIA.
- LLEVAR UNA BASE DE DATOS ACTUALIZADA DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA EN LOS SISTEMAS UTILIZADOS, DE ACUERDO A LAS DISTINTAS ETAPAS QUE INTEGRAN LA RESPONSABILIDAD FISCAL.
- PARTICIPAR EN LA REVISION DE LAS PROVIDENCIAS PROCEDENTES DE OTRAS DEPENDENCIAS CON SUS DOCUMENTOS ANEXOS CON EL FIN DE ESTABLECER SI REUNEN LOS REQUISITOS LEGALES EXIGIDOS PARA LA CONTINUACION DE SU TRAMITE.
- LLEVAR UN CONTROL PERMANENTE SOBRE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO Y DE ACUERDO A LA NECESIDAD REAL DE LOS MISMOS, PRESENTAR LA SOLICITUD CORRESPONDIENTE.
- LLEVAR EL REGISTRO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LAS ENTIDADES Y FUNCIONARIOS INVESTIGADOS, DEBIDAMENTE ACTUALIZADO.
- SELECCIONAR LOS ASUNTOS QUE DEBA LLEVARSE A CONOCIMIENTO DIRECTO DEL SUPERIOR, RESOLVIENDO AQUELLOS PARA LOS CUALES ESTE AUTORIZADO.
- COLABORAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA REDACCION DE LAS CONSULTAS FORMULADAS, SOBRE EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRAN LOS PROCESOS TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR TAREAS DE ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO
- ATENDER AL PUBLICO Y PROPORCIONAR AQUELLA INFORMACION QUE ESTRICTAMENTE LE SEA AUTORIZADA.
- EFECTUAR Y ATENDER LLAMADAS TELEFONICAS COMUNICANDOLAS A QUIEN CORRESPONDA O ANOTANDO LAS QUE OCURRAN EN AUSENCIA DE SU SUPERIOR INMEDIATO.
- APOYAR TECNICAMENTE LAS INVESTIGACIONES QUE LE SEAN AUTORIZADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y TENER EN CUENTA EL MANDATO LEGAL Y LOS PROCEDIMIENTOS PREESTABLECIDOS.
- RECIBIR Y ARCHIVAR LOS INFORMES DE LAS VISITAS E INVESTIGACIONES REALIZADOS POR LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR PARA REMITIR A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA LA RELACION DE LAS PERSONAS A QUIENES SE LES HAYA DICTADO FALLO CON RESPONSABILIDAD FISCAL, PARA QUE SE INCLUYAN SUS NOMBRES EN EL BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES, E IGUALMENTE SE RELACIONEN LOS NOMBRES DE LAS PERSONAS QUE DEBAN SER EXCLUIDAS DE DICHO BOLETIN.
- RECOPILAR, TABULAR Y ANALIZAR LA INFORMACION DE TAL FORMA QUE SE PERMITA MANTENER UNA BASE DE DATOS ACTUALIZADA DE LOS PROCESOS DE JURISDICCION COACTIVA Y LLEVAR UN REGISTRO DE LOS RESPONSABLES FISCALES A QUIENES SE LES ESTABLECIO RESPONSABILIDAD FISCAL O SE LES IMPUSO SANCION DE MULTA POR PARTE DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA, CON LA OPORTUNIDAD Y PRIORIDAD REQUERIDA.