Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR TAREAS SECRETARIALES Y ATENCION AL PUBLICO EJECUTANDO ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LAS RESPECTIVAS AREAS EN LA CUAL SE ENCUENTRE ADSCRITO.
Entidad
Contraloria Departamental Tolima.
Requisitos de estudios
TITULO DE FORMACION TECNOLOGICA O TITULO DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL O TERMINACION Y APROBACION DE SEIS (6) SEMETRES DE EDUCACION SUPERIOR
Requisitos de experiencia
24 MESES DE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- Apoyar la practica de diligencias fiscales que se le ordene atendiendo las normas legales y reglamentarias.
- Servir de personal de apoyo en los diferentes grupos de trabajo de revision de cuentas de acuerdo a las instrucciones impartidas.
- Aplicar los procedimientos establecidos en los manuales de procesos y procedimientos de la entidad en la ejecucion de las funciones, eliminando tramites innecesarios y ejerciendo autocontrol en su desempeño.
- Responder por la seguridad de elementos, equipos, documentos y registros de caracter manual, mecanico o electronico y adoptar mecanismos para la conservacion y el buen uso de los mismos.
- Colaborar con la elaboracion y presentacion de informes que debe rendir la dependencia.
- Dar el apoyo tecnico requerido por los demas funcionarios de la dependencia, relacionados con la mision institucional de la misma.
- Realizar actividades de asistencia tecnica, administrativa y fiscal, de acuerdo a las instrucciones recibidas y de conformidad con la normatividad vigente sobre el area de desempeño.
- Dar al Jefe Inmediato opiniones que tiendan al mejoramiento de los procedimientos que se llevan a cabo en la revision de las cuentas.
- Mantener permanentemente actualizado con la normatividad inherente al cumplimiento de sus funciones.
- Operar los equipos que utilice la dependencia para el procesamiento de datos, respondiendo por su adecuada utilizacion.
- Mantener reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina, que conozca por razon de sus labores.
- Acatar las instrucciones y ordenes dadas por el Jefe en cuanto a las labores de trabajo y al cumplimiento del horario.
- Dar cumplimiento al cronograma de trabajo y entregar la informacion con la debida antelacion al superior inmediato.
- Las demas que le sean asignadas y que estan acordes con la naturaleza del cargo.
- Elaborar, presentar y sustentar oportunamente los informes solicitados por el superior inmediato o cualquier entidad competente.
- Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalias relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Recolectar la evidencia suficiente para soportar los avisos de observacion y eventuales procesos, desplazandose a la entidad que rindio la cuenta en estudio, cuando sea necesario o el superior inmediato lo indique.