Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR TAREAS SECRETARIALES Y ATENCION AL PUBLICO EJECUTANDO ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LAS RESPECTIVAS AREAS EN LA CUAL SE ENCUENTRE ADSCRITO.
Entidad
Contraloria Departamental Tolima.
Requisitos de estudios
TERMINACION Y APROBACION DE SEIS SEMESTRES DE EDUCACION SUPERIOR EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS, CONTABLES O FINANCIERAS
Requisitos de experiencia
12 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA O TITULO DE BACHILLER Y 24 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- Elaborar las cuentas de cobro de los proveedores y contratistas de la Contraloria Departamental.
- Apoyar la codificacion y registro contable y presupuestal de los pagos que efectua la Entidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero y verificar la exactitud de los mismos.
- Informar al jefe inmediato cuando se presente alguna falla en los equipos encomendados a su cargo y velar por el uso racional de los insumos suministrados.
- Elaborar los informes anexos al boletin de Caja.
- Llevar el registro de los libros de caja diario y Auxiliares, bancos y depositos provisionales.
- Responder por el manejo de los recursos economicos de la Caja Menor conforme a las normas que rigen la materia.
- Apoyar la recepcion, clasificacion y entrega de materiales, equipos y accesorios y demas elementos, a las diferentes dependencias de la Contraloria, efectuando los registros correspondientes.
- Las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza y el �rea de desempeño del empleo.
- Velar por la adecuada organizacion del archivo bajo su responsabilidad y darle manejo de caracter confidencial.
- Ejecutar labores tecnicas, relacionadas con la elaboracion y tramitacion de documentos de responsabilidad de la dependencia y de asuntos a su cargo.
- Verificar que los soportes de las cuentas de pago cumplan con los requisitos establecidos antes de su cancelacion.
- Velar por la buena presentacion de la oficina y responder por los elementos y equipos que tenga a su cargo, de acuerdo con las responsabilidades llevadas en el Almacen.
- Suministrar la informacion del movimiento diario de caja, bancos, avances, depositos y otros relacionados con Tesoreria – Almacen, y colaborar con la misma cuando se requiera.
- Informar al jefe inmediato cuando se presente alguna falla en el equipo encomendado a su cargo y velar por el uso racional de los insumos utilizados.
- Velar por la conservacion, seguridad e integridad de todos los documentos, libros, microfichas, etc
- que queden bajo su manejo y custodia.
- Aplicar los conocimientos y tecnicas adquiridas a traves de los estudios y capacitacion en las labores y tareas que desarrolle.