Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS DIRECTRICES, METODOLOGIAS Y NORMAS ESTABLECIDAS EN MATERIA ARCHIVISTICA, CON LA FINALIDAD DE FACILITAR LA CONSERVACION, CONSULTA Y USO DE LA INFORMACION.
Entidad
Contraloria Departamental Casanare.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica en archivística y afines.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Adelantar las acciones respecto de los archivos de gestión, con el fin de que la producción, administración y custodia de la documentación se ajuste a los estándares y manuales establecidos.
- Participar en la actualización del manual de procesos y procedimientos para la gestión documental, el archivo y la correspondencia.
- Desarrollar los procesos de organización, conservación, inventario, servicio y control de la documentación del archivo central.
- Apoyar al líder del proceso en la implementación de los planes de tratamiento para los riesgos y oportunidades identificados en la matriz correspondiente
- Conocer la estructura organizacional de procesos y los procedimientos aplicable a sus actividades.
- Velar por que las transferencias de documentación se lleven a cabo de acuerdo con la normativa y protocolos correspondientes.
- Hacer el monitoreo en los archivos de gestión para controlar el cumplimiento de las políticas, reglas y estándares.
- Desarrollar las demás funciones que guarden correspondencia con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño en que se encuentre el cargo.
- Conocer y comprender el direccionamiento estratégico de la entidad de acuerdo con el plan Estratégico Corporativo
- Elaborar, presentar y sustentar los compromisos individuales de acuerdo con el Plan Estratégico corporativo establecidos por la alta dirección y el sistema de gestión de calidad y el Modelo Integrado de planeación y Gestión del proceso en el que participe.
- Realizar actividades relacionadas con la implementación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión integral de calidad y control interno bajo la norma ISO 9001:2015 y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG
- Mantener actualizadoslos cuadros de valoración, las tablas de retención, los inventarios y demás estándares requeridos para la gestión documental.
- Ejecutar los procesos y procedimientos en materia de gestión documental, llevando el archivo y la correspondencia de una manera técnica.