Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE GARANTICEN UNA ADECUADA RECEPCION, ALMACENAMIENTO, PROTECCION, Y RECUPERACION DE LOS INVENTARIOS DOCUMENTALES QUE TRASFIEREN LAS DIFERENTES AREAS DE LA ENTIDAD AL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON TECNICAS ARCHIVISTICAS Y DISPOSICIONES LEGALES.
Entidad
Contraloria Municipal Pasto.
Requisitos de estudios
Título de formación Técnica o aprobación de dos (02) años de educación superior. Tarjeta o matricula según lo determine la ley.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (01) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (03) años de experiencia relacionada por Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un (01) año de educación superior por un (01) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por Aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria y un (01) año de experiencia laboral y viceversa, o por Aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria y capacitación del SENA. Aprobación de un (01) año de educación básica secundaria por seis (06) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, se establecerá así: Tres (03) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por Capacitación del Sena. Dos (02) años de formación en educación superior, o dos (o2) años de experiencia por el técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (03) años de formación en educación superior o tres (03) años de experiencia por el técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (01) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (03) años de experiencia relacionada por Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un (01) año de educación superior por un (01) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por Aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria y un (01) año de experiencia laboral y viceversa, o por Aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria y capacitación del SENA. Aprobación de un (01) año de educación básica secundaria por seis (06) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, se establecerá así: Tres (03) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por Capacitación del Sena. Dos (02) años de formación en educación superior, o dos (o2) años de experiencia por el técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (03) años de formación en educación superior o tres (03) años de experiencia por el técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Funciones del cargo
- Elaborar su respectivo plan operativo anual con base en las políticas y objetivos de la entidad.
- Elaborar el cronograma de transferencias documentales por dependencia, según procedimientos establecidos.
- Recibir, registrar, guardar y conservar los documentos que conforman el archivo central de la Contraloría
- Clasificar los documentos de archivo de acuerdo con las normas vigentes y las tablas de retención documental.
- Hacer la custodia de los documentos del archivo, mantener su organización y el mantenimiento documental.
- Verificar que las condiciones en las que se encuentran los documentos se garantice el fácil acceso, seguridad y la adecuada manipulación.
- Llevar el control de documentos prestados, según el sistema de gestión documental de la entidad.
- Brindar apoyo a las dependencias sobre normas de archivo y sobre la implementación de las tablas de retención documental.
- Emitir comunicaciones informando sobre la organización y entrega de los archivos con base en las normas de archivo vigentes.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato, que estén relacionadas con el nivel y acordes con el propósito principal del empleo.