Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR A LA CONTRALORIA MUNICIPAL, MEDIANTE LA REALIZACION DE LABORES ADMINISTRATIVAS QUE SE REQUIERAN A FIN DE PRESTAR UN MEJOR SERVICIO, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
EJECUTAR ACTIVIDADES PERTINENTES AL AREA ASISTENCIAL, APLICANDO TECNICAS SECRETARIALES, A FIN DE LOGRAR UN EFICAZ Y EFICIENTE DESEMPENO ACORDE CON LOS OBJETIVOS DEL CONTRALOR MUNICIPAL.
Entidad
Contraloria Municipal Envigado.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller. Técnica Secretarial.
Equivalencias:
- De conformidad con las establecidas en el Decreto Ley 785 del 2005
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- De conformidad con las establecidas en el Decreto Ley 785 del 2005
Funciones del cargo
- Dar aplicacion a las tablas de retencion documental y apoyar el sistema documental a partir de las directrices impartidas por la Direccion Administrativa. (R)
- Guardar discrecion y absoluta reserva de la documentacion, informacion y actividades que por razon de sus funciones tenga bajo su cuidado. (R)
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos del Despacho del Contralor que le sean encomendadas, aplicando ademas, las normas generales de archivo.(R)
- Responder por la custodia de los bienes que por razon de sus funciones tenga bajo su cuidado. (R)
- Proyectar las Resoluciones inherentes al pago del celular, las comisiones de servicios y encargos. (R)
- Coordinar la agenda del Contralor, programando, informando y recordando oportunamente al mismo sobre llamadas, reuniones y demas compromisos que deba cumplir. (R)
- Redactar la correspondencia, oficios, actas, memorandos, anuncios y otros documentos que se requieran por solicitud del Contralor. (R)
- Administrar bajo las directrices del Contralor y de la Direccion Administrativa la caja menor de la Contraloria de acuerdo con los procedimientos establecidos para ello. (R)
- Velar por el mejoramiento continuo, actualizacion y cumplimiento del Sistema de Gestion Integral de la Contraloria en lo relacionado con sus funciones. (R)
- Coadyuvar en la atencion directa y permanente al publico que requiere informacion general de la Contraloria Municipal de Envigado. (R)
- Desempeñar las demas funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Contralor, relacionadas con el ejercicio del cargo. (R)
- Brindar apoyo logistico en la organizacion y ejecucion de reuniones y eventos. (R)
- Tramitar el alojamiento y viaticos que en razon de las comisiones de servicio se otorguen a todos los funcionarios de la Contraloria. (R)
- Convocar a las reuniones requeridas por el Contralor. (R)
- Cumplir de manera efectiva la mision y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecucion de las actividades en las que interviene en razon del cargo. (R)
- Mantener organizadas las existencias de utiles y de materiales de consumo del Despacho del Contralor. (R)
- Recibir, radicar y entregar la correspondencia al funcionario asignado para su tramite, de acuerdo con los procedimientos establecidos para ello. (R)
- Transmitir a los funcionarios, las instrucciones generales o especificas recibidas del Contralor. (R)
- Atender y orientar a los usuarios y comunidad en general que acude a la Contraloria. (R)
- Archivar la correspondencia enviada y/o recibida del despacho del Contralor. (R)
- Tomar mensajes y transmitirlos al destinatario final de la Contraloria. (R)
- Desempeñar las funciones asignadas dentro de los grupos internos de trabajo y Comites, de los cuales haga parte. (R)
- Aplicar el Sistema de Administracion de Riesgos para la Contraloria. (R)
- Levantar actas de las reuniones que le indique el Contralor. (R)