Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS QUE DESARROLLA EL AREA ASIGNADA.
Entidad
Contraloria General Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- LLEVAR EL CONTROL DE LA AGENDA DIARIA TENIENDO EN CUENTA LAS REUNIONES Y LOS EVENTOS EN LOS QUE DEBA PARTICIPAR EL JEFE INMEDIATO, RECORDANDOLE OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
- RECEPCIONAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS DEL JEFE INMEDIATO, REGISTRANDO LOS MENSAJES Y TRASMITIENDOLOS OPORTUNAMENTE.
- ORGANIZAR DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS LAS REUNIONES DE CARACTER OFICIAL EN LAS QUE DEBA PARTICIPAR EL JEFE INMEDIATO.
- RECIBIR, DIGITAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS E INFORMACION DE ACUERDO CON LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- REALIZAR LA FOLIACION DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS.
- MANEJAR CORRECTAMENTE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, ESTABLECIDOS PARA LA COMUNICACION INTERNA DE LA ENTIDAD.
- FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION CONFIDENCIAL ALLEGADA Y EMANADA DEL AREA ASIGNADA
- TRAMITAR OPORTUNAMENTE EL PEDIDO DE CONSUMOS Y DEVOLUTIVOS ANTE EL ALMACEN EN LAS FECHAS ESTABLECIDAS.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL IDENTIFICANDO LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES QUE IMPACTEN EL SISTEMA.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO; FORMULAR Y APLICAR LAS ACCIONES DE MEJORA A QUE HAYA LUGAR, INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE RIESGO QUE AFECTAN LA SALUD Y CUMPLIR CON TODAS LAS NORMAS APLICABLES.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.