Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS LABORES SECRETARIALES CONFORME A SUS INSTRUCCIONES, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Contraloria Bogota Dc Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PROYECTAR OFICIOS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS, QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DERIVADOS DE LAS OBLIGACIONES INSTITUCIONALES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, DE MANERA OPORTUNA Y CONFORME AL PROCEDIMIENTO DE GESTION DOCUMENTAL.
- AGENDAR, ORGANIZAR, COORDINAR E INFORMAR OPORTUNAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO LAS REUNIONES DE CARACTER OFICIAL, EN LAS QUE DEBA PARTICIPAR.
- RADICAR, DISTRIBUIR Y HACER SEGUIMIENTO A LA CORRESPONDENCIA PREPARADA Y RECIBIDA EN LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS, SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DILIGENCIAR OPORTUNAMENTE LOS LIBROS RADICADORES DE ACTUACIONES, CORRESPONDENCIA Y TODOS AQUELLOS QUE SEAN REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR Y ARCHIVAR LOS REGISTROS DOCUMENTALES QUE HAGAN PARTE DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES, CON EL FIN DE QUE SE ENCUENTREN DISPONIBLES DE MANERA FACIL Y RAPIDA.
- EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO SOBRE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y SOLICITAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS, DE MANERA OPORTUNA.
- ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD CON EFICIENCIA, SUMINISTRANDO INFORMACION VERAZ Y OPORTUNA.
- CUSTODIAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE, POR RAZON DE SUS FUNCIONES, TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA DE LA MISMA.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO.