Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE OFICINA Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A SU SUPERIOR INMEDIATO PARA FACILITAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Contraloria Distrital Cartagena Indias Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, RADICAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA SU DISTRIBUCION.
- ORGANIZAR LA AGENDA DEL CONTRALOR DISTRITAL.
- VELAR POR LA BUENA PRESENTACION Y ORDEN DE LA OFICINA.
- RECORDAR DIARIAMENTE A SU SUPERIOR SU AGENDA EN PERSONA, POR CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL O USANDO LAS HERRAMIENTAS.
- REDACTAR DOCUMENTOS PARA LA FORMA DEL JEFE INMEDIATO Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES.
- ATENDER DILIGENTEMENTE A LAS PERSONAS QUE CONCURRAN AL DESPACHO, SUMINISTRANDOLES LA INFORMACION QUE REQUIERAN Y QUE NO ESTE SOMETIDA A RESERVA, ORIENTANDOLAS EN LOS TRAMITES QUE DEBAN ADELANTAR EN LA CONTRALORIA DISTRITAL.
- MANTENER DEBIDAMENTE ORDENADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO, SUMINISTRAR LA INFORMACION SOLICITADA Y CONCERTAR ENTREVISTAS AUTORIZADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DEL CONTRALOR DISTRITAL.
- MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO TELEFONICO DEL CONTRALOR DISTRITAL.
- TRAMITAR LOS PEDIDOS DE UTILES DE LA OFICINA.
- APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCION.
- CONTRIBUIR AL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG).
- CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDAD ASIGNADA POR LA ADMINISTRACION, RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- ASISTIR A LAS REUNIONES, CAPACITACIONES Y EVENTOS ORGANIZADOS Y EJECUTAR LAS FUNCIONES ESTABLECIDAS EN LOS DIFERENTES COMITES, COMISIONES O EQUIPOS DE TRABAJO ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD, CUANDO SEA DESIGNADO O DELEGADO PARA CONFORMARLO.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- CUMPLIR CON LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR RESOLUCION Y/O SU JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO