Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES GENERALES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, IMPLEMENTAR LAS HERRAMIENTAS Y LOS PROCEDIMIENTOS SECRETARIALES, MANTENER EL ACERVO DOCUMENTAL ACTUALIZADO Y ORGANIZADO, PARA FACILITAR EL DESEMPENO DE LOS DEMAS SERVIDORES EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y DIRECTRICES RECIBIDAS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
Entidad
Contraloria General Departamento Magdalena Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 150 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO EN INFORMATICA O SECRETARIADO EJECUTIVO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LLEVAR LA AGENDA DIARIA DE REUNIONES Y COMPROMISOS OFICIALES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y RECORDARLE OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
- PROYECTAR, ELABORAR Y/O DIGITAR LOS OFICIOS, ACTAS, CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS, LINEAMIENTOS O DIRECTRICES RECIBIDAS.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR Y RADICAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA ALLEGADA A LA DEPENDENCIA, MANTENIENDO OPORTUNAMENTE INFORMADO AL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- NUMERAR, RADICAR Y REMITIR LA INFORMACION Y CORRESPONDENCIA FISICA Y ELECTRONICA QUE SE ORIGINA EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, CONTROLAR LOS ENVIOS EN EL LIBRO DE RADICACION CORRESPONDIENTE E INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO ACERCA DEL DESTINO DE LA MISMA.
- LLEVAR EL CONSECUTIVO DE RESOLUCIONES, OFICIOS, AUTOS Y CIRCULARES Y ESTAR ATENTO AL VENCIMIENTO DE TERMINOS DE LOS DERECHOS DE PETICION INCOADOS O PLAZOS DE RESPUESTA A LA DOCUMENTACION ALLEGADA A LA DEPENDENCIA.
- ATENDER AL PUBLICO EN GENERAL, ORIENTAR AL USUARIO, TANTO INTERNO COMO EXTERNO, SUMINISTRANDO LA INFORMACION PERTINENTE, RESOLVER EN ASUNTOS DE SU COMPETENCIA Y ADOPTAR LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA LA OPTIMA PRESTACION DEL SERVICIO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y DIRECTRICES RECIBIDAS.
- ADMINISTRAR Y MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL VIGENTES, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS ESTABLECIDOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE LA RELACION PARA LA SOLICITUD DE INSUMOS, UTILES, PAPELERIA Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION DE GESTION E INFORMES PERIODICOS DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVAR SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES, DOCUMENTOS Y ASUNTOS TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y LOS QUE CONOZCA POR RAZON A SUS FUNCIONES.
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE LOS ELEMENTOS Y DOCUMENTOS PUESTOS BAJO SU CUSTODIA, ADOPTANDO LOS MECANISMOS NECESARIOS PARA SU CONSERVACION Y BUEN USO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE.