Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y DE TIPO SECRETARIAL QUE REQUIERA EL DESPACHO DEL CONTRALOR O LA DEPENDENCIA DONDE SEA ASIGNADA, CON EL FIN DE ASISTIR, BRINDAR APOYO Y FACILITAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, SUS INTEGRANTES Y EL LOGRO DE SUS METAS Y PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Contraloria General Caldas Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: CONOCIMIENTOS ACADEMICOS EN SISTEMAS. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: CONOCIMIENTOS ACADEMICOS EN SECRETARIADO GERENCIAL SISTEMATIZADO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR Y CUIDAR LOS ARCHIVOS, TANTO DOCUMENTALES COMO ELECTRONICOS, CON EL FIN DE ASEGURAR EL RECAUDO, ALMACENAMIENTO, SEGURIDAD Y DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACION SEGUN LAS NORMAS Y POLITICAS VIGENTES EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL
- ALIMENTAR LAS APLICACIONES DISPUESTAS SIGUIENDO EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA LA MISMA, LAS DIRECTRICES DE LA ENTIDAD Y LOS LINEAMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO CON LA OPORTUNIDAD, DILIGENCIA Y LA BUENA ATENCION A LOS USUARIOS QUE LO REQUIEREN.
- PROYECTAR, REDACTAR Y TRANSCRIBIR LOS DOCUMENTOS E INFORMES REQUERIDOS, PARA GARANTIZAR SU EMISION OPORTUNA, AGIL Y CORRECTA Y FACILITAR LA COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA QUE REQUIERE LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR, ATENDER AL PUBLICO EN GENERAL Y FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD QUE SE PRESENTEN, REGISTRAR SUS MENSAJES Y EFECTUAR LOS TRAMITES NECESARIOS SEGUN LA NATURALEZA DE LOS ASUNTOS IMPLICADOS, CON EL FIN DE ORIENTAR A QUIENES SE PRESENTEN, CONTACTAR E INFORMAR A LOS FUNCIONARIOS PERTINENTES Y BRINDAR UN BUEN SERVICIO AL CLIENTE.
- PROPORCIONAR UN ESCENARIO Y AMBIENTE PERMANENTE DE COLABORACION Y ATENCION TANTO AL CLIENTE INTERNO COMO AL EXTERNO, PARA FORTALECER LA IMAGEN INSTITUCIONAL Y FACILITAR LA SATISFACCION DE SUS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS.
- MANTENER INFORMADO AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS NOVEDADES, TRAMITES E INFORMACION PRODUCIDA EN LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE SERVIR DE INSUMO PARA SUS DECISIONES Y ACCIONES.
- ACOMPAÑAR EN LOS COMITES RELACIONADOS CON EL PROCESO PARA LA REALIZACION DE LAS ACTAS Y SUMINISTRO DE SOPORTES REQUERIDOS, CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS MISMOS Y OPTIMIZAR EL TIEMPO DISPUESTO.
- FACILITAR SU APORTE PARA QUE LOS MECANISMOS DE CONTROL SE PUEDAN CUMPLIR OPORTUNAMENTE Y EFICAZMENTE EN SU PROCESO.
- REALIZAR LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AL ARCHIVO CENTRAL DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS DIRECTRICES DE LA CONTRALORIA.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS SOBRE EL SISTEMA DE CALIDAD CON LA PERMANENTE ACTUALIZACION DE LOS REGISTROS PROPIOS DEL DESARROLLO DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ENCUENTRA ADSCRITA.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS REGLAMENTOS E INSTRUCCIONES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA CONTRALORIA GENERAL DE CALDAS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LEY O SUS SUPERIORES ACORDE CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES Y LA NATURALEZA DEL SERVICIO O DEL CARGO.