Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Contraloria Departamental Atlantico Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECOLECTAR, ACTUALIZAR Y PROCESAR LA INFORMACION BASICA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA.
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LA FORMULACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO, PARA LA EFICAZ EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES PROPIAS DE SU AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA PREPARACION Y PRESENTACION DE INFORMES, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDA.
- RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS Y POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, CUANDO SE TRATA DE CORRESPONDENCIA INTERNA, DISTRIBUIR PARA SU TRAMITE EN LA DEPENDENCIA, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS
- Y COORDINAR EL RESPECTIVO ENVIO AL DESTINATARIO.
- OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS QUE SE LE ASIGNEN PARA LA EJECUCION DE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA Y VELAR POR SU FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR EL CORRECTO DILIGENCIAMIENTO Y EFECTUAR SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS PROPIOS DE SU DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y/O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS, EN CUMPLIMIENTO DE LO DEFINIDO POR LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
- RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE EXISTENCIAS NECESARIAS RESPECTO DE PAPELERIA Y DEMAS UTILES DE OFICINA, EFECTUANDO OPORTUNAMENTE LOS PEDIDOS O SOLICITUDES DE SUMINISTRO.
- APOYAR OPERATIVAMENTE LA ELABORACION DEL PLAN DE VIGILANCIA DE CONTROL FISCAL TERRITORIAL, LOS PLANES DE ACCION, LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA LA ENTIDAD, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
- EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL ATLANTICO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EN EL MARCO DE SUS COMPETENCIAS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO..