Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR TAREAS SECRETARIALES EJECUTANDO ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LAS RESPECTIVAS AREAS EN LAS CUALES SE ENCUENTRE ADSCRITO.
Entidad
Contraloria General Santiago Cali Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES SOBRE LA MATERIA.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS TRAMITES INTERNOS DE LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA PARA CONTRIBUIR CON EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- CONSOLIDAR Y PRESENTAR, OPORTUNAMENTE, AL JEFE INMEDIATO LOS INFORMES QUE DEBA PRESENTAR EL AREA, ASEGURANDO LA REMISION CORRESPONDIENTE.
- REALIZAR LA TRANSLITERACION, DIGITACION Y ELABORACION DE DOCUMENTOS, APLICANDO LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y DE USO CORRECTO DEL LENGUAJE.
- REGISTRAR, DIARIAMENTE, EN LA AGENDA, LOS EVENTOS, REUNIONES Y COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR EL JEFE INMEDIATO EN DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE CONTROL FISCAL.
- ATENDER, REGISTRAR Y TRANSMITIR, OPORTUNAMENTE, LOS MENSAJES Y DOCUMENTACION ALLEGADA A LA DEPENDENCIA.
- MANTENER, DEBIDAMENTE, ORGANIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA EN CONCORDANCIA CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y CUMPLIENDO CON EL PROTOCOLO DE SEGURIDAD Y CUSTODIA ESTABLECIDO PARA EL AREA EN LA CUAL SE ENCUENTRE ASIGNADO.
- SALVAGUARDAR LOS ELEMENTOS Y DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTREN EN LA RESPECTIVA DEPENDENCIA, ADOPTANDO MECANISMOS PARA SU BUEN USO Y CONSERVACION, EVITANDO PERDIDAS, HURTOS O DETERIORO DE LOS MISMOS.
- FOMENTAR LA CULTURA DE AUTOCONTROL EN EL AREA ASIGNADA Y EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION Y CONTROL ESTABLECIDOS PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI.
- CUSTODIAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE, POR RAZON DE SUS FUNCIONES, TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA DE LA MISMA.
- GARANTIZAR EL ORDEN, ASEO Y ADECUADA PRESENTACION DE LAS AREAS COMUNES QUE HACEN PARTE DE DEPENDENCIA A LA CUAL QUE SE ENCUENTRE ASIGNADO.
- MANTENER EN PERFECTO ESTADO DE ORDEN Y ASEO EL PUESTO DE TRABAJO Y LOS EQUIPOS, ELEMENTOS Y HERRAMIENTAS DISPUESTAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL CONTRALOR DE SANTIAGO DE CALI Y/O JEFE INMEDIATO, DE CONFORMIDAD CON LA NATURALEZA DEL CARGO.