Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo, complementarias o de apoyo de las tareas propias del Despacho del Contralor Municipal de Armenia.
Entidad
Contraloria Municipal Armenia.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia específica o relacionada.
Funciones del cargo
- Revisar minuciosamente la documentación recibida tanto interna como externa, teniendo especial cuidado en aquella que relacione soportes o anexos, verificando la existencia de éstos.
- Colaborar con los demás funcionarios en el desarrollo de los procesos propios de la dependencia en la cual desempeña sus funciones.
- Transcribir oportunamente los documentos que le sean solicitados.
- Aplicar técnicas eficientes y eficaces en el manejo de la información y manejar la codificación interna asignada a cada dependencia de la Contraloría Municipal de Armenia.
- Alimentar los aplicativos que sean asignados teniendo en cuenta la información de la dependencia.
- Brindar una correcta, oportuna y eficaz atención a los clientes internos y externos de la entidad.
- Garantizar el trámite confiable y oportuno de la correspondencia y el archivo, radicando, tramitando y archivando la información de conformidad con la Ley General de Archivo y manteniendo un efectivo control sobre los términos para los trámites pertinentes, para lo cual se podrá apoyar en el Profesional Especializado adscrito al despacho de la Subcontraloría
- Apoyar en la toma y actualización de inventarios de la dependencia en la cual desempeña las funciones, procurando su debida conservación, en caso de requerirse colaborar con la actualización del inventario de las demás dependencias de la entidad.
- Mantener efectiva comunicación con su superior jerárquico, sus inmediatos colaboradores, así como con los usuarios externos que lo requieran.
- Realizar copias de seguridad de la información almacenada en el equipo de cómputo a su cargo.
- Atender con amabilidad y respeto las comunicaciones recibidas a través de las líneas telefónicas, así como programar las citas y reuniones requeridas por el superior jerárquico y demás directivos de la entidad.
- Recepcionar el archivo que culminó su ciclo vital (Gestión) remitido de cada dependencia.
- Responder por la custodia de los bienes y de la información y documentación que por razón de su empleo tenga bajo su custodia y mantener la reserva de la misma.
- Garantizar el control diario de la agenda de su superior jerárquico.
- Administrar el archivo central de la Contraloría Municipal de Armenia.
- Brindar adecuada atención al público, en la que debe predominar la cortesía, el respeto y la amabilidad, atendiendo sus solicitudes con prontitud.