Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE EN ACTIVIDADES DE COMUNICACION, AGENDA, SISTEMAS DE INFORMACION Y COMPLEMENTARIAS DE TAREAS PROPIAS DE NIVELES SUPERIORES, PARA GARANTIZAR EL DESARROLLO DEL PROCESO.
Entidad
Contraloria Departamental Cundinamarca Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORGANIZAR ENTREVISTAS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD SEGUN LAS PRIORIDADES EN ATENCION CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS, PARA EL EJERCICIO OPORTUNO DE LAS FUNCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR Y RECIBIR LAS LLAMADAS TELEFONICAS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS PARA MANTENER INFORMADO AL JEFE INMEDIATO SOBRE LOS COMPROMISOS INSTITUCIONALES Y QUE REQUIERAN DE SU ATENCION Y PRESENCIA.
- TOMAR DICTADOS, TRANSCRIBIR, ELABORAR, RADICAR Y TRAMITAR OFICIOS, CORRESPONDENCIA Y DEMAS PAPELES DE TRABAJO, DE ACUERDO A LAS TECNICAS DE OFICINA Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACION, PARA DESARROLLAR LAS LABORES PROPIAS DEL PROCESO DONDE SEA ASIGNADO.
- MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE LA OFICINA DEL JEFE INMEDIATO PARA CONFIRMAR LAS REUNIONES Y COMPROMISOS INSTITUCIONALES.
- MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DEL PROCESO Y DEL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO A LAS TECNICAS DE OFICINA Y PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACION, PARA QUE LA INFORMACION SEA OPORTUNA.
- RESPONDER POR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DESCRITOS EN LOS MANUALES DE LA CONTRALORIA PARA DAR APOYO A LOS PROCESOS QUE LO REQUIERAN.
- PREPARAR LOS PROYECTOS DE OFICIOS, DOCUMENTOS, DEMAS PAPELES DE TRABAJO QUE SE DESPRENDAN DE LA LABOR DIARIA Y GARANTIZAR EL ENVIO A LOS DESTINATARIOS PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION DEL PROCESO.
- FACILITAR A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS INFORMACION PARA ADELANTAR LOS TRAMITES ANTE LA CONTRALORIA Y GARANTIZAR SUS DERECHOS.
- ELABORAR EL PEDIDO DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS DE ACUERDO AL PLAN DE COMPRAS Y NECESIDADES DEL PROCESO PARA CUMPLIR CON LA MISION DEL PROCESO.
- REALIZAR Y ENTREGAR, EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS, LOS PAPELES DE TRABAJO DE SU COMPETENCIA QUE SEAN REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO PARA LA CONSECUCION DE OBJETIVOS DEL PROCESO.
- PROPONER CAMBIOS TECNOLOGICOS PERTINENTES, PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO QUE PARTICIPE.
- COMPARECER A LOS DISTINTOS EVENTOS QUE PROGRAME LA ENTIDAD, CON EL ANIMO DE PREVENIR LAS ENFERMEDADES DE ORIGEN PROFESIONAL Y LOS ACCIDENTES DE TRABAJO.
- ASISTIR PUNTUALMENTE A LAS CAPACITACIONES Y EVENTOS QUE PROGRAME LA ENTIDAD, PARA EL CABAL DESARROLLO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- PARTICIPAR Y APOYAR EN EL DESARROLLO, MEJORAS O ACTUALIZACIONES DE LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE CALIDAD.
- RESPONDER POR EL INVENTARIO ASIGNADO Y POR LA CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO, GUARDANDO LA RESERVA DE LA MISMA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL CARGO.
- PROMOVER Y PARTICIPAR EN LA RACIONALIZACION DE LA ADMINISTRACION DE MATERIALES ASIGNADOS CONFORME A LAS POLITICAS Y NORMAS VIGENTES LEGALES DE LA ENTIDAD, PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DEL PROCESO.
- PARTICIPAR EN LA IMPLANTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA CONTRALORIA, PARA GARANTIZAR LA PUBLICIDAD Y EL ADECUADO DESARROLLO INSTITUCIONAL.
- GENERAR LA CULTURA DEL AUTOCONTROL EN TODAS LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLEN EN EL PROCESO PARA CUMPLIR CON LA MISION INSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR ORDENANZA Y/O POR RESOLUCION MOTIVADA POR EL CONTRALOR DE CUNDINAMARCA DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO, PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS MISIONALES DE LA CONTRALORIA DE CUNDINAMARCA.