Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
MANEJAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION DEL AREA, ATENDER AL PUBLICO DE MANERA PRESENCIAL Y A TRAVES DE LOS MEDIOS TECNOLOGICOS DISPONIBLES Y PROGRAMAR LAS REUNIONES LABORALES, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES Y LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Contraloria Distrital Medellin Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, TRAMITAR, CONTROLAR Y ARCHIVAR INFORMACION Y DOCUMENTACION RELACIONADA CON EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA DE LA CUAL HACE PARTE, HACIENDO USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS APLICABLES Y VIGENTES.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE ACTAS, COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS, CERTIFICADOS, RESOLUCIONES, INFORMES, ENTRE OTROS; EN LA IMPRESION, ESCANEO, FOTOCOPIA Y DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS REQUERIDOS; ASI COMO EN LA LABOR DE PUBLICACION EN LA WEB E INTRANET Y DEMAS MEDIOS DE DIVULGACION, DE LOS DOCUMENTOS INTERNOS, DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO Y HACIENDO USO DE LOS APLICATIVOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD, CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.
- TRANSFERIR LA DOCUMENTACION QUE REPOSA EN EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA ADSCRITA, AL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- LLEVAR Y CONTROLAR LA AGENDA LABORAL DEL SUPERIOR INMEDIATO Y SU EQUIPO DE TRABAJO, RECORDANDO OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS, Y ORGANIZAR LAS REUNIONES DE TRABAJO EN CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS QUE SE EJECUTAN EN EL AREA Y ELABORAR SU REGISTRO.
- APOYAR EL TRAMITE DE LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SOLICITUDES Y DENUNCIAS – PQRSD DE LA DEPENDENCIA RECORDANDO OPORTUNAMENTE LOS TIEMPOS DE RESPUESTA E INGRESAR LA INFORMACION EN EL APLICATIVO RESPECTIVO, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- ATENDER DE MANERA PERSONAL O A TRAVES DE LOS DIFERENTES MEDIOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD, LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS, DANDOLE EL TRAMITE ANTE EL NIVEL SUPERIOR CORRESPONDIENTE, DE FORMA OPORTUNA Y EFICAZ.
- ASISTIR A LAS CAPACITACIONES, REUNIONES Y EVENTOS CITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O PROGRAMADO POR LA ENTIDAD CON LA OPORTUNIDAD Y COMPROMISO REQUERIDO.
- ELABORAR Y TRAMITAR EL PEDIDO DE UTILES Y ELEMENTOS DE OFICINA, LLEVANDO LOS CONTROLES PERIODICOS SOBRE EL CONSUMO QUE PERMITAN IDENTIFICAR LAS NECESIDADES REALES DEL AREA.
- RESPONDER POR LA CUSTODIA Y BUENA UTILIZACION DE LOS BIENES, LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION (CALIDAD, ANTISOBORNO, AMBIENTAL, DOCUMENTAL, SGSST Y MECI), CONFORME CON LA NORMATIVA VIGENTE Y CUMPLIR CON LA RESPONSABILIDAD ASIGNADAS DERIVADAS DE ESTOS SISTEMAS.
- APOYAR LA FORMULACION, EJECUCION Y EVALUACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLEN EN LA ENTIDAD O DEPENDENCIA ADSCRITO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.