Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES REQUERIDAS POR EL DESPACHO, IMPLEMENTAR LAS HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS SECRETARIALES, PARA MANTENER LA DOCUMENTACION ACTUALIZADA Y DEBIDAMENTE ORGANIZADA, CON EL PROPOSITO DE CONTRIBUIR A LOGRAR LAS METAS Y OBJETIVOS DE LAS RESPECTIVAS AREAS.
Entidad
Contraloria Distrital Barranquilla Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- BRINDAR APOYO LOGISTICO A LAS LABORES SECRETARIALES PRODUCIDAS EN LA RESPECTIVA DEPENDENCIA.
- RECIBIR, REVISAR Y RADICAR LA CORRESPONDENCIA QUE SE ALLEGA A LA DEPENDENCIA, MANTENIENDO OPORTUNAMENTE INFORMADO AL JEFE INMEDIATO.
- INGRESAR Y ADMINISTRAR UNA BASE DE DATOS CON TODA LA INFORMACION PRODUCIDA EN LA DEPENDENCIA.
- CONTESTAR Y DAR TRAMITE A LAS LLAMADAS TELEFONICAS.
- ATENDER AMABLEMENTE AL PUBLICO INTERNO Y EXTERNO, PROPORCIONANDO LA DEBIDA INFORMACION Y ORIENTACION REQUERIDA POR LAS PERSONAS QUE LO SOLICITEN.
- ACTUALIZAR LA ORGANIZACION DE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.
- VELAR POR EL BUEN ESTADO, ORDEN Y FUNCIONAMIENTO, LA OFICINA, MOBILIARIO Y EQUIPO ASIGNADO.
- ELABORAR PEDIDOS DE ELEMENTOS DE OFICINA REQUERIDOS PARA EL DEBIDO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA. CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS Y METAS CONCERTADAS, DE ACUERDO CON LOS INDICADORES DE DESEMPEÑO FORMULADOS EN LA DEPENDENCIA.
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE LOS ELEMENTOS Y DOCUMENTOS PUESTOS BAJO SU CUSTODIA, ADOPTANDO LOS MECANISMOS NECESARIOS PARA SU CONSERVACION Y BUEN USO.
- ESTAR ATENTA A LA FECHA DE VENCIMIENTO DEL PLAZO PARA DAR RESPUESTA A LOS DERECHOS DE PETICION.
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE LOS ELEMENTOS Y DOCUMENTOS PUESTOS BAJO SU CUSTODIA, ADOPTANDO LOS MECANISMOS NECESARIOS PARA SU CONSERVACION Y BUEN USO
- REALIZAR DILIGENCIAS DE NOTIFICACION PERSONAL EN LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA ACUERDO A LAS DISPOSICIONES LEGALES.
- APLICAR LOS PROCESOS DE CALIDAD QUE LE ESTUVIERAN INMERSOS SEGUN LAS FUNCIONES ESENCIALES SEÑALADAS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.