Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES SECRETARIALES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL, LA ATENCION PERSONAL Y TELEFONICA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y LA REDACCION DE TEXTOS OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS POR SOLICITUD DEL SUPERIOR INMEDIATO, QUE SIRVAN DE APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD.
Entidad
Contraloria Departamental Meta Abierto.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ADOPTADOS POR LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- ASEGURAR Y GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ESTABLECIDO PARA EL AREA DE DESEMPEÑO.
- APLICAR TECNICAS EFECTIVAS EN EL MANEJO DE LA INFORMACION Y MANEJAR LA CODIFICACION INTERNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL META.
- ORGANIZAR Y RESPONDER POR LA CORRESPONDENCIA ALLEGADA LA ENTIDAD Y EMITIDA POR LA ENTIDAD Y ASI COMO SU DISTRIBUCION TENIENDO EN CUENTA LOS CONTROLES DOCUMENTALES Y LA CODIFICACION ADOPTADA POR LA INSTITUCION.
- APLICAR EN FORMA CONFIABLE Y OPORTUNA EL PROCESO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES INSTITUCIONALES.
- ASEGURAR LA CUSTODIA DE LOS BIENES, DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA DE LA MISMA.
- RESPONDER POR EL PREVIO, CORRECTO Y OPORTUNO DILIGENCIAMIENTO DE LOS INFORMES O FORMATOS QUE SE RINDEN A LA AGR, EN ESPECIAL EL F-15, BAJO LA COORDINACION Y SUPERVISION DE SU JEFE DIRECTO.
- REALIZAR REGISTROS ADECUADOS QUE LE PERMITAN CLASIFICAR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RECEPCIONADOS PARA HACER SEGUIMIENTO A LAS PETICIONES.
- MANTENER AL DIA LA INFORMACION DEL SIGEF Y OTRAS PLATAFORMAS DONDE SE LE ASIGNE USUARIO.
- MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS DE LA CONTRALORIA Y OTRAS PLATAFORMAS O APLICATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- COLABORAR CON LOS FUNCIONARIOS EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA.
- BRINDAR UNA CORRECTA, OPORTUNA Y EFICAZ ATENCION A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS.
- ENCARGARSE DE LOS ASUNTOS O MISIONES ESPECIALES QUE LE SEAN DELEGADOS O ENCOMENDADOS POR EL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META.
- CONTESTAR O PROYECTAR LA RESPUESTA, PREVIA Y OPORTUNAMENTE, DE LOS DERECHOS DE PETICION QUE POR ASIGNACION LE CORRESPONDAN, ASUMIENDO LA RESPONSABILIDAD POR LA EXTEMPORANEIDAD DE LA RESPUESTA A ESTOS.
- PREPARAR Y RENDIR PREVIA Y OPORTUNAMENTE LOS INFORMES Y REQUERIMIENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META, SUS SUPERIORES JERARQUICOS Y FUNCIONALES, LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y DEMAS AUTORIDADES, PREVIA REVISION DEL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META O DE QUIEN ESTE DESIGNE Y, RESPONDER ANTE LOS ENTES DE CONTROL Y AUTORIDADES POR LA EXTEMPORANEIDAD, INEXACTITUD O FALTA DE INFORMACION.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y/O CONTRALOR DEPARTAMENTAL, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.