Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES SECRETARIALES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL, LA ATENCION PERSONAL Y TELEFONICA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y LA REDACCION DE TEXTOS OFICIOS, ALIMENTACION DE LOS SISTEMAS DE LA ENTIDAD Y DEMAS DOCUMENTOS POR SOLICITUD DEL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META, QUE SIRVAN DE APOYO A LA GESTION DE ESTE.
Entidad
Contraloria Departamental Meta Abierto.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ADOPTADOS POR LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- ASEGURAR Y GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ESTABLECIDO PARA EL AREA DE DESEMPEÑO.
- APLICAR TECNICAS MODERNAS DE SECRETARIADO QUE PERMITAN EL MANEJO EFICIENTE EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- APLICAR TECNICAS EFECTIVAS EN EL MANEJO DE LA INFORMACION Y MANEJAR LA CODIFICACION INTERNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL META.
- ADMINISTRAR LA PLATAFORMA SECOP I Y SECOP II.
- MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS DE LA CONTRALORIA Y OTRAS PLATAFORMAS O APLICATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- APOYAR AL SECRETARIO GENERAL EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION
- AYUDAR Y APOYAR EN LA CLASIFICACION Y DESTINACION DE LA CORRESPONDENCIA QUE LLEGA A LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR Y RESPONDER POR LA CORRESPONDENCIA ALLEGADA A LA ENTIDAD Y EMITIDA POR LA ENTIDAD Y ASI COMO SU DISTRIBUCION TENIENDO EN CUENTA LOS CONTROLES DOCUMENTALES Y LA CODIFICACION ADOPTADA POR LA INSTITUCION.
- APLICAR EN FORMA CONFIABLE Y OPORTUNA EL PROCESO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO.
- RESPONDER POR EL PREVIO, CORRECTO Y OPORTUNO DILIGENCIAMIENTO DE LOS INFORMES O FORMATOS QUE SE RINDEN A LA AGR, EN ESPECIAL EL F-15, BAJO LA COORDINACION Y SUPERVISION DEL ASESOR DE PLANEACION Y DEL ASESOR JURIDICO.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES INSTITUCIONALES.
- ASEGURAR LA CUSTODIA DE LOS BIENES, DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA DE LA MISMA.
- REALIZAR REGISTROS ADECUADOS QUE LE PERMITAN CLASIFICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA DONDE LABORA.
- TRASLADAR OPORTUNAMENTE LOS ARCHIVOS DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO AL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LOS INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS.
- BRINDAR UNA CORRECTA, OPORTUNA Y EFICAZ ATENCION A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS.
- ENCARGARSE DE LOS ASUNTOS O MISIONES ESPECIALES QUE LE SEAN DELEGADOS O ENCOMENDADOS POR EL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META.
- CONTESTAR O PROYECTAR LA RESPUESTA, PREVIA Y OPORTUNAMENTE, DE LOS DERECHOS DE PETICION QUE POR ASIGNACION LE CORRESPONDAN, ASUMIENDO LA RESPONSABILIDAD POR LA EXTEMPORANEIDAD DE LA RESPUESTA A ESTOS.
- PREPARAR Y RENDIR PREVIA Y OPORTUNAMENTE LOS INFORMES Y REQUERIMIENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META, SUS SUPERIORES JERARQUICOS Y FUNCIONALES, LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y DEMAS AUTORIDADES, PREVIA REVISION DEL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META O DE QUIEN ESTE DESIGNE Y, RESPONDER ANTE LOS ENTES DE CONTROL Y AUTORIDADES POR LA EXTEMPORANEIDAD, INEXACTITUD O FALTA DE INFORMACION.
- ASISTIR AL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META Y AL TITULAR DEL AREA ASIGNADA, EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES QUE ESTE TIENE ASIGNADAS
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y/O CONTRALOR DEPARTAMENTAL, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.