Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES, DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIEDAD DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES QUE GARANTICEN A LA ORGANIZACION, LA DISPOSICION, EL MANEJO, LA SISTEMATIZACION DE LA INFORMACION, EL APOYO LOGISTICO, EL MEJORAMIENTO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL, LA OPORTUNA ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, CUMPLIENDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL.
Entidad
Contraloria General Departamento Norte Santander Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, CLASIFICAR Y PRESERVAR LOS DOCUMENTOS PROPIOS DEL ARCHIVO FISICO Y/O VIRTUAL DE LA DEPENDENCIA PARA LA CUAL SE DESEMPEÑE, EN FORMA OPORTUNA.
- RADICAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DARLE EL TRAMITE QUE CORRESPONDA SEGUN LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ASIGNE.
- PROPENDER A LA ADECUADA PRESENTACION Y A LA ARMONIA DE LA DEPENDENCIA PARA LA CUAL SE DESEMPEÑE.
- LOCALIZAR EN LOS ARCHIVOS BAJO SU CUIDADO DOCUMENTOS EN PARTICULAR CUANDO ASI SE LE SOLICITE.
- EJECUTAR LA RADICACION FISICA O ELECTRONICA LOS LIBROS Y/O PROCESOS, DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EL TRAMITE RELACIONADO CON COMUNICACIONES, NOTIFICACIONES O EJECUCION DE DECISIONES O ACTUACIONES.
- APOYAR LA RECEPCION DE DECLARACIONES Y VERSIONES, EJECUCION DE DOCUMENTOS, Y ENVIO, TRAMITE Y COORDINACION DE LOS MISMOS.
- APOYAR, CONTROLAR Y REGISTRAR LAS ACTIVIDADES DE LA AGENDA DE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y POR EL MEDIO MAS EXPEDITO.
- CUMPLIR CON LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA DIRECCION SEGUN EL CARGO Y EXPERIENCIA.