Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO SECRETARIAL EJECUTANDO ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LAS RESPECTIVAS AREAS EN LAS CUALES SE ENCUENTRE ADSCRITO.
Entidad
Contraloria General Santiago Cali Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES SOBRE LA MATERIA.
- PROYECTAR, TRANSCRIBIR Y DIGITAR OFICIOS, INFORMES Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE CONTROL FISCAL.
- DISTRIBUIR Y CONTROLAR, PREVIA AUTORIZACION DEL JEFE DEL AREA, LOS ELEMENTOS DE CONSUMO NECESARIOS PARA EL DESARROLLO EFICIENTE DEL CONTROL FISCAL.
- ATENDER, REGISTRAR Y TRANSMITIR, OPORTUNAMENTE, LOS MENSAJES Y DOCUMENTACION ALLEGADA A LA DEPENDENCIA.
- MANTENER, DEBIDAMENTE, ORGANIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA EN CONCORDANCIA CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y CUMPLIENDO CON EL PROTOCOLO DE SEGURIDAD Y CUSTODIA ESTABLECIDO PARA EL AREA EN LA CUAL SE ENCUENTRE ASIGNADO.
- FOMENTAR LA CULTURA DE AUTOCONTROL EN EL AREA ASIGNADA Y EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION Y CONTROL ESTABLECIDOS PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI.
- CUSTODIAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE, POR RAZON DE SUS FUNCIONES, TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA DE LA MISMA.
- MANTENER EN PERFECTO ESTADO DE ORDEN Y ASEO EL PUESTO DE TRABAJO, LOS EQUIPOS, ELEMENTOS Y HERRAMIENTAS DISPUESTAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL CONTRALOR DE SANTIAGO DE CALI Y/O JEFE INMEDIATO, DE CONFORMIDAD CON LA NATURALEZA DEL CARGO.